Administratief medewerker Outreach

In het kort: Je gaat team Outreach administratief en secretarieel ondersteunen, patiëntendossiers en formulieren beheren, overleggen notuleren, ICT-controles en risicomanagement ondersteunen en als representatief aanspreekpunt optreden voor ketenpartners en patiënten in het hele land.

Functiebeschrijving: Voor DJI zijn wij op zoek naar een Administratief medewerker Outreach (16-36 uur per week)

Wat ga je doen:
Als Administratief Medewerker Zorg ben jij de spin in het web voor team Outreach. Hierin ondersteun je in de administratieve en representatieve werkzaamheden zowel binnen het team als tijdens bezoeken bij ketenpartners. Daarnaast ben jij in staat om snel zelfstandig te werken, stressbestendig, snel kan omschakelen, prioriteiten stellen en initiatief nemen. Dit maakt dat jij een onmisbare schakel bent voor jouw collega’s binnen de FPC Oostvaarderskliniek.

De werkzaamheden zijn zeer gevarieerd en dat is juist waar jij jouw werkplezier uithaalt.
- Denk hierbij aan het volledig maken van verschillende formulieren in het patiëntendossier
- Het klaarzetten van BHP’s
- Het notuleren van overleggen intern en bij ketenpartners

Daarnaast heb je een belangrijke rol in risicomanagement, want je zet ICT controles uit, waarbij jij voor ketenpartners het gezicht van de OVK bent en bij patiënten devices ophaalt in het hele land.

Kortom, een functie waarin je niet snel stilzit maar van onmisbare waarde bent. Nog enthousiaster geworden na het lezen van deze vacature? Dan zien wij jouw sollicitatie graag tegemoet!

Eisen
-Dienstverband: ZZP (of detachering)
- Minimaal mbo-4 diploma secretaresse opleiding met afgeronde medische module;
- Je hebt ervaring met administratieve en secretariële werkzaamheden;
- Je hebt bij voorkeur ervaring met contact met behandelteams;
- Je bent in bezit van rijbewijs A of B en vind het niet erg om te reizen;
- Je bent beschikbaar om op donderdagen te werken.

Wensen
- Kandidaat is in het bezit van een geldige VOG/VOG P (afhankelijk van de functie)

Competenties
- Je bent vaardig in het inschatten van de prioriteiten op een administratief gebied;
- Uitstekende computervaardigheden: werken met verschillende applicaties (USER) en software gaat je makkelijk af;

Overige informatie
Optie tot verlenging: Ja, verlenging mogelijk
Gespreksdatum: Onbekend
Dienstverband: ZZP (of detachering)

Over de opdrachtgever
De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is verantwoordelijk voor de uitvoering van vrijheidsbenemende straffen en maatregelen in Nederland. DJI zorgt voor de dagelijkse zorg en beveiliging van gedetineerden, jeugdigen in justitiële jeugdinrichtingen en tbs-patiënten in forensisch psychiatrische centra. Daarnaast biedt DJI programma's gericht op resocialisatie en re-integratie van gedetineerden om te helpen bij hun terugkeer in de samenleving na detentie.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.
- Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
- Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
- Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.
Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.