Administratief Medewerker

Ben jij op zoek naar een uitdagende baan als administratief medewerker in Hoofddorp?
Beschik je over relevante werkervaring en ben jij minimaal drie dagen per week beschikbaar? Dan is deze baan iets voor jou!

Functieomschrijving
Je dagelijkse werkzaamheden richten zich voornamelijk op een zorgvuldige postverwerking, waarbij je inkomende en uitgaande post en processtukken snel digitaliseert, verwerkt en archiveert, een cruciaal onderdeel binnen de juridische sector. Daarnaast ben jij de eerste stem die klanten, debiteuren en relaties horen wanneer zij bellen. Je staat hen vriendelijk te woord, beantwoordt eerste vragen en verbindt hen door met de juiste collega. Tot slot bied je brede ondersteuning bij basis Office-zaken, zoals het bijhouden van dossiers, het verwerken van gegevens in het klantsysteem en het opstellen van eenvoudige correspondentie.

Voor deze functie zoeken wij iemand met MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een secretariële of administratieve richting. Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, kunt goed overweg met het MS Office-pakket en je werkt van nature nauwkeurig, representatief en klantgericht.

Over het bedrijf
Je komt te werken bij een gerechtsdeurwaarderskantoor in Hoofddorp. Ze zijn gevestigd op een centrale locatie die goed bereikbaar is met het openbaar vervoer en eigen vervoer. Het kantoor bestaat uit ongeveer 20 medewerkers met ieder zijn eigen specialiteit. In een kennismakingsgesprek vertellen we je graag meer over onze opdrachtgever.

Functie-eisen
Voor deze functie als financieel administratief medewerker zijn we op zoek naar kandidaten met minimaal een afgeronde MBO-3 opleiding, bij voorkeur richting administratie.
Verder herken je jezelf in de volgende functie-eisen:

• je bent woonachtig in Hoofddorp of directe omgeving;
• je hebt minimaal twee jaar relevante werkervaring;
• je kan snel schakelen tussen verschillende software systemen en maakt nieuwe systemen je snel eigen;
• je werkt nauwkeurig en gestructureerd;
• je bent tussen de 24 en 40 uur per week beschikbaar;

Werktijden
De werktijden zijn tijdens reguliere kantooruren. Je bent minimaal 24 uur per week beschikbaar, je kan maximaal 40 uur per week werken.
Thuiswerken is helaas niet mogelijk in deze functie. De exacte werkdagen zijn in overleg met elkaar te bepalen.

Salaris en overige arbeidsvoorwaarden
Als administratief medewerker ontvang je als basissalaris tussen de €2.900 en €3.400 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband. Je komt direct in dienst bij onze opdrachtgever en werkt niet op uitzendbasis. Je start met een 7-maanden contract met uitzicht op een vast dienstverband. Naast je basis-salaris ontvang je vakantiegeld, reiskostenvergoeding en neem je vanaf de eerste dag deel aan de pensioenregeling. Onze opdrachtgever biedt bij goede resultaten volop mogelijkheden om door te groeien qua functie en salaris.

Belangrijke informatie
De startdatum voor deze functie is in overleg. Omdat wij geen exclusiviteit hebben voor de werving publiceren wij de naam van onze opdrachtgever niet. Deze maken we graag bekend in een eerste kennismakingsgesprek met je. Het aanvragen van een VOG is onderdeel van de sollicitatieprocedure.

Solliciteren
Ben je enthousiast geworden over deze vacature? Dan zien wij je sollicitatie graag tegemoet! Na je sollicitatie nemen we binnen één werkdag telefonisch contact met je op om je sollicitatie te bespreken. Solliciteren kan door te klikken op de sollicitatie-button op deze pagina. Heb je nog vragen over deze functie? Neem dan contact op met Jesse van den Berg via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of bel . Dit nummer kan je ook gebruiken om te solliciteren via WhatsApp. Wij zien je sollicitatie graag tegemoet!