Functioneel Beheerder M&O (20 uur, Den Haag)

Bij Collectief  Kindontwikkeling (de samenwerking tussen Kinderopvang 2Samen en Dak kindercentra) geloven we dat ontwikkeling begint bij het zien en benutten van ieders unieke talent. Dat geldt voor kinderen én voor collega’s. Een gezonde, veilige en inspirerende werkomgeving is daarbij essentieel. Onze organisatie is volop in beweging: we groeien naar één collectief, werken steeds nauwer samen met het onderwijs en bouwen aan een cultuur waarin leiderschap, talentontwikkeling en wendbaarheid centraal staan. Dit vraagt om scherpe keuzes, sterke positionering en goed inzicht in onze markt en doelgroepen.

We zoeken binnen het domein Mens & Organisatieontwikkeling (M&O) een Functioneel Beheerder M&O. Iemand die blij wordt van systemen die doen wat ze moeten doen en aansluiten bij de behoeften van medewerkers, leidinggevenden en M&O-collega’s. Kijk jij altijd hoe het slimmer en beter kan, zie jij snel waar een proces vastloopt, duik je graag in systemen en help je collega’s makkelijk op weg? Dan maken we graag kennis met je!

Als Functioneel Beheerder M&O ben jij de schakel tussen M&O, de personeels- en salarisadministratie, leidinggevenden en andere collega’s. Je begrijpt wat zij nodig hebben en weet dit te vertalen naar slimme, werkbare oplossingen in onze systemen. Zo help je collega’s prettig en efficiënt te werken en draag je bij aan een betrouwbare en toekomstbestendige M&O-dienstverlening. Dit doe samen met je collega Functioneel Beheerder M&O.

Je:

• beheert, optimaliseert en ontwikkelt onze M&O-applicaties verder, waaronder AFAS, Ovivio, Youko en KidsConnect en werkt mee aan de implementatie van nieuwe systemen voor recruitment (ATS) en leren & ontwikkelen (LMS);
• helpt collega’s bij vragen, meldingen en wijzigingen in de M&O-systemen;
• richt processen in op basis van beleid, wet- en regelgeving en cao-afspraken;
• beoordeelt de impact van AFAS-updates, releases en systeemwijzigingen;
• test, accepteert en implementeert workflows, formulieren en rapportages;
• zorgt voor passende inrichting van gebruikersrollen en autorisaties;
• vertaalt vragen en wensen van collega’s naar praktische systeemoplossingen;
• levert een bijdrage aan managementinformatie en rapportages;
• signaleert verbetermogelijkheden en draagt actief bij aan verdere digitalisering en procesoptimalisatie;
• werkt nauw samen met salarisadministratie, ICT en externe leveranciers.

Je vindt het leuk om systemen, processen en mensen met elkaar te verbinden. Je bent analytisch, werkt nauwkeurig en krijgt energie van het oplossen van vraagstukken en verbeteren van werkwijzen. Je hebt affiniteit met M&O-processen en digitalisering en ziet snel waar het slimmer of beter kan.

Je bent servicegericht, communicatief sterk en weet informatie helder uit te leggen. Je luistert naar wat collega’s nodig hebben, denkt in praktische oplossingen en werkt graag samen. Daarbij neem je initiatief en pak je verbeteringen actief op.