Juridisch secretaresse procespraktijk | 24-40 uur | Amsterdam

Geen gesloten deuren, geen mensen die zichzelf heel belangrijk vinden. Wel collega’s die gemakkelijk bij elkaar binnenlopen, samen lunchen, elkaar echt kennen, vragen stellen en elkaar graag helpen als dat nodig is.

Veel mensen werken hier al jarenlang. Dat zegt eigenlijk alles over de cultuur. Er is aandacht voor elkaar, ruimte voor humor en een gezonde balans tussen werk en privé. Ze kijken niet op de klok als je iets na 9 uur binnenkomt of eens wat eerder weg moet. Ze willen samenwerken op basis van vertrouwen en daarin is het geven en nemen.

Zij bieden een plek waar jij je hopelijk voor langere tijd thuis voelt. Want ze willen samen met jou verder bouwen en zoeken een vaste, stabiele kracht die zorgt dat het op dit kantoor goed draait.

Samen kijken ze graag naar de beste invulling van het aantal uren dat jij wil werken. Je werkt met 2 andere collega secretaresses die beiden parttime werken (2 en 3 dagen). Deze functie is beschikbaar vanaf 24 uur per week. Of je nu drie, vier of vijf dagen wilt werken: er wordt graag samen gekeken naar wat het beste past.

Voor een gespecialiseerd advocatenkantoor in het hart van Amsterdam zoeken wij een Juridisch Secretaresse. Niet zomaar een secretaresse functie, maar een veelzijdige rol voor iemand die graag ondersteunt, organiseert, overzicht houdt én het leuk vindt om mee te denken over hoe dingen beter kunnen.

Je werkt hier met 20 collega’s, een mix van vrouwen en mannen. Met elkaar zorg je dat het kantoor er voor hun cliënten is. Als secretaresse ben jij een vast baken dat zorgt dat het goed loopt.

Samen met twee collega-secretaresses (zij vormen samen 1 fte) ondersteun je het team van advocaten. Het werk wordt onderling goed verdeeld. Je vormt een écht team.

De praktijk draait grotendeels om procedures. Dat betekent dat het soms rustig kan zijn en een uur later ineens alles tegelijk lijkt te gebeuren. Juist daarin houd jij het overzicht.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het aanmaken en beheren van zaken en dossiers
  • Het indienen van stukken bij rechtbanken
  • Het opstellen van begeleidende correspondentie en opdrachtbevestigingen
  • Het ondersteunen van advocaten bij administratieve en organisatorische werkzaamheden
  • Het verzorgen van declaraties
  • Het organiseren van seminars, evenementen en bijeenkomsten
  • Het ontvangen van bezoekers en ondersteunen bij het dagelijks reilen en zeilen van kantoor

Ongeveer 30% van de functie bestaat uit Office Management. Denk aan evenementen, voorraadbeheer, lunches, bezoekersontvangst en alles wat ervoor zorgt dat het kantoor soepel draait.

Wat deze functie extra interessant maakt, is dat er ruimte is om meer op te pakken dan alleen de traditionele secretaresserol.

Omdat jij een van de vaste gezichten op kantoor bent, zien ze graag dat je meedenkt, overzicht houdt en kansen ziet om processen slimmer in te richten. Misschien krijg je energie van het professionaliseren van het secretariaat, het begeleiden van een interne verhuizing of het oppakken van HR-gerelateerde administratie. Veel is bespreekbaar. Ze kijken vooral naar jouw interesses, talenten en ambitie.

Je hebt ervaring als juridisch secretaresse en voelt je thuis in een omgeving waar veel gebeurt. Je bent proactief, houdt overzicht en laat je niet snel gek maken wanneer verschillende zaken tegelijk aandacht vragen. Daarnaast vind je het prettig om op kantoor te werken. Juist daar gebeurt het. Daar lopen collega’s bij je binnen, stem je snel iets af en voel je de energie van het team.

Interesse in procesrecht is een grote plus. En ben je nieuwsgierig naar ontwikkelingen zoals AI en hoe dit het juridische werk kan ondersteunen? Dan vinden ze dat alleen maar leuk.

Zij bieden een max salaris van € 4.100 bruto per maand op fulltime basis. Daarbij ontvang je een 13e maand, pensioenregeling, reiskostenvergoeding, vakantiegeld en vakantiedagen. En niet te vergeten een plek waar je jezelf kunt zijn, waar jij als mens wordt gezien en waar jouw werk gezien en gewaardeerd wordt. Net als een gezellige maandborrel en goed georganiseerde uitjes.

Door hun centrale ligging in Amsterdam zijn ze heel goed bereikbaar met het OV of de fiets. Ze kunnen geen parkeerplek bieden.

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of bel naar Ellen Schelvis-Blom van ZIJ op telefoonnummer . We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!

Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ, dé specialist in office support.

Voor een baan waarin jouw werk wordt gezien, jouw inzet wordt gewaardeerd en waar je met plezier naartoe gaat. Daar gaan wij voor.

Over ZIJ

Bij ZIJ geloven we dat sterke organisaties draaien op goede ondersteuning. Daarom zijn wij sinds 2007 dé specialist in office support binnen o.a. de advocatuur, consultancy en zakelijke dienstverlening. Wij helpen talentvolle professionals, van secretaresses en assistants tot HR-, marketing-, financiële en billing supportprofessionals, bij het vinden van een werkplek waar zij echt tot hun recht komen.

Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.