Office Medewerker

Ben jij op zoek naar een veelzijdige administratieve functie waarin je veel kunt betekenen voor collega’s en klanten? En werk je graag nauwkeurig en georganiseerd? Dan is deze functie als Office Medewerker in Utrecht misschien iets voor jou!

De Bureaus is specialist in het geven van medisch advies in de letselschademarkt. Ze helpen slachtoffers van verkeersongevallen met medische, rekenkundige, arbeidsdeskundige en herstelgerichte ondersteuning.

Als je lijf niet functioneert zoals je gewend bent, kan dat een enorme impact hebben op je leven. Juist daarom is een goede begeleiding van een letselschadeslachtoffer heel belangrijk. De organisatie gelooft daarbij in een persoonlijke en activerende aanpak, waarbij de betrokkene zelf zo veel mogelijk de regie krijgt over het herstel.

De organisatie bestaat uit ongeveer 65 betrokken medewerkers. Er heerst een informele en gemoedelijke sfeer. In de sfeervolle urban jungle-kantoortuin, inclusief warmtedekentjes, kun je altijd bij een collega terecht voor een korte vraag of overlegmoment.

Als Office Medewerker ben je samen met je collega’s van het secretariaat verantwoordelijk voor een goede administratieve verwerking en voortgang van de dossiers. Je zorgt ervoor dat nieuwe opdrachten correct worden verwerkt in het systeem en op de juiste manier bij de medisch adviseurs terechtkomen.

Je verzamelt en verwerkt de benodigde informatie, houdt de voortgang van dossiers goed in de gaten en onderhoudt contact met opdrachtgevers en verschillende betrokken partijen. Je hebt daarbij veel contact met collega’s en zorgt ervoor dat de administratieve processen soepel verlopen.

Hoe ziet zo’n werkdag er dan uit als Office Medewerker bij de Bureaus?

Ochtend

De dag start gezamenlijk. Tijdens de dagstart worden de mailboxen verdeeld en de prioriteiten voor die dag vastgesteld. Daarna ga je aan de slag met het verwerken van nieuwe opdrachten en het beantwoorden en verwerken van je persoonlijke mailbox.

En dan is het alweer tijd voor de lunch!

Middag

In de middag ga je verder met de administratieve verwerking en het bewaken van de voortgang van dossiers. Je monitort de werkstromen van de medisch adviseurs, controleert de status van werkzaamheden en hebt contact met opdrachtgevers over de actuele stand van zaken.

Tussendoor is er overleg met het secretariaat. Daarna ga je verder met je werkzaamheden, zoals het verwerken en beveiligd versturen van documenten en adviezen. Gedurende de dag heb je regelmatig contact met collega’s via de telefoon en Microsoft Teams.

Heb jij nog geen ervaring in deze branche of in een soortgelijke functie? Geen probleem! Wij vinden het vooral belangrijk dat je gemotiveerd bent om nieuwe dingen te leren, communicatief vaardig bent en nauwkeurig en gestructureerd werkt.

Daarnaast vragen wij:

• Goede kennis van Microsoft Office, waaronder Word, Excel en Outlook
• Beschikbaarheid van 32 tot 40 uur per week
• Een nauwkeurige en zelfstandige werkhouding
• Goede communicatieve vaardigheden

• Een startsalaris tussen € 2.800 - € 3.200 bruto per maand op fulltime basis
• Volop mogelijkheden om je te ontwikkelen, waaronder een eigen inhouse jobcoach en doorgroeimogelijkheden
• Flexibele werktijden
• 26 vakantiedagen per jaar en een goede pensioensregeling
• Mogelijkheid om na de inwerkperiode tot 50% thuis te werken
• Wekelijkse borrels en maandelijkse personeelsuitjes vanuit de personeelsvereniging, zoals escaperooms, boerengolf, een moorddiner en padellen

Lijkt het je leuk om op flexibele basis aan de slag te gaan als Office Medewerker in Utrecht? Stuur dan een mail met je cv (en motivatie) via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of solliciteer via onderstaand sollicitatieformulier!