Bestuurs- en Directieondersteuner

Over de functie
Stel je voor: een overvolle agenda, belangrijke besluiten die wachten op opvolging en een bestuur dat blind op jou bouwt. Krijg jij er energie van om structuur te brengen in deze dynamische omgeving? Als bestuurs- en directieondersteuner ben je de onmisbare kracht achter de schermen binnen de publieke sector. Jouw inzet zorgt ervoor dat het bestuur zich volledig kan richten op belangrijke maatschappelijke vraagstukken. Je neemt de secretariële last uit handen en zorgt dat alle administratieve processen op rolletjes lopen. In deze veelzijdige rol pak je uiteenlopende taken op:

• Je beheert complexe agenda's en zorgt dat afspraken naadloos op elkaar aansluiten.
• Je coördineert de stukkenstroom richting het college en optimaliseert het aanleverproces.
• Je bereidt vergaderingen grondig voor en bewaakt de stipte opvolging van besluiten met iBabs.

Met jouw scherpe oog voor detail en proactieve instelling maak je elke dag het verschil. Ben jij klaar om deze verantwoordelijkheid te omarmen en impact te maken? Solliciteer vandaag nog en zet de stap naar deze uitdagende rol!

Wat je gaat doen

Stel je voor dat je midden in de hectiek van het publieke domein staat, waar elke dag nieuwe uitdagingen en kansen liggen om jezelf verder te ontwikkelen. In deze rol krijg je de ruimte om je organisatorische talenten optimaal in te zetten en te groeien in een dynamische, maatschappelijk betrokken omgeving. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt, zodat het bestuur zich kan focussen op de inhoud.

• Het bieden van inhoudelijke, secretariële en administratieve ondersteuning aan het bestuur en de directie.
• Het organiseren en optimaliseren van het proces rondom het aanleveren van stukken richting het bestuur.
• Het bewaken en verzorgen van de voortgang en afdoening van vergaderingen en besluiten met behulp van iBabs.
• Het leveren van een bijdrage aan de uitvoering van kabinetszaken en representatieve taken in afstemming met communicatie.
• Het afstemmen van het collegeproces en de bijbehorende stukkenstroom in samenwerking met andere bestuurssecretaresses.

Met jouw scherpe blik en proactieve werkwijze ben je de onmisbare spil in het web die zorgt voor structuur en continuïteit binnen de organisatie.

Functie-eisen

Je bent een proactieve en politiek-bestuurlijk sensitieve verbinder die floreert in een dynamische omgeving. Met jouw scherpe oog voor detail en kwaliteitsgerichte blik zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je legt gemakkelijk contacten op verschillende niveaus en voelt feilloos aan wat er speelt, waardoor je een onmisbare steunpilaar bent voor het management.

• Je beschikt over een afgeronde MBO-opleiding.
• Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring als bestuurs- of directiesecretaresse, bij voorkeur binnen een gemeentelijke of overheidsorganisatie.
• Je hebt ruime ervaring met complex agendabeheer en het werken met iBabs.
• Je hebt sterke IT- en administratieve vaardigheden om processen soepel te laten verlopen.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.

Ben jij klaar om jouw organisatietalent in te zetten en een belangrijke bijdrage te leveren aan het openbaar bestuur? Grijp dan deze kans om impact te maken in een maatschappelijke rol. Solliciteer vandaag nog en zet de volgende stap in jouw professionele carrière! Vragen? Neem voor meer info contact op > Joris Peeters - via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. - 06-82855906

Maak jij met jouw kennis en/of achtergrond in managementsupport bij ons het verschil als bestuurs- en directieondersteuner?
Bestuurssecretaresse voor 32 uur per week
Periode: startdatum z.s.m. t/m 31-01-2027

Werken bij Maandag
Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Solliciteer op deze vacature!

Solliciteer

Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Bestuurs- en Directieondersteuner die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.