Projectleider arbodienstverlening

Als Projectleider aanbesteding arbodienstverlening in Den Haag neem je het voortouw in het doorlopen en borgen van een zorgvuldige aanbesteding voor arbodienstverlening binnen de organisatie. Je zorgt dat het proces rechtmatig volgens de Aanbestedingswet verloopt, betrekt relevante stakeholders zoals de OR en stemt af met inkoop en juridische teams. Je bewaakt implementatie, overdracht naar HR&O en contractmanagement en levert duidelijke evaluaties en lessons learned, zodat de dienstverlening na gunning direct operationeel en bestuurbaar is.

Je coördineert integraal het aanbestedingstraject en geeft richting aan alle fasen van voorbereiding tot evaluatie. Als Projectleider aanbesteding arbodienstverlening voer je een ist-soll analyse uit en formuleer je een aanbestedingsstrategie die aansluit bij wet- en regelgeving en organisatorische doelstellingen. Je betrekt stakeholders op operationeel, tactisch en strategisch niveau en zorgt dat de OR tijdig wordt gehoord. Daarbij stel je het Programma van Eisen en de gunningscriteria op in samenspraak met het projectteam en inkoop. Marktconsultatie en een heldere procedurekeuze horen bij je voorbereiding, zodat de aanbesteding zowel juridisch robuust als marktgericht is.

Je bewaakt tijdens ontwerp, aanbesteding en implementatie de contractuele kwaliteit en de overdracht naar beheer en uitvoerende teams. Je ondersteunt de samenstelling van beoordelingscommissies, coördineert Nota’s van Inlichtingen en bereidt het gunningsbesluit voor. Als Projectleider aanbesteding arbodienstverlening richt je governance in, ontwikkel je KPI’s en dashboards en stel je contract-implementatie- en afbouwplannen op. Je voert risicoanalyses uit, stelt beheersmaatregelen vast en borgt kennisoverdracht naar HR&O, re-integratieadviseurs, opvanglocaties en contractmanagement. Tot slot organiseer je evaluatiesessies en lever je een overdrachtsdossier inclusief lessons learned en archivering op.

• Je richt de projectorganisatie in en stelt governance-structuren op.
• Je voert ist-soll analyses uit en geeft concrete aanbevelingen.
• Je bepaalt de aanbestedingsstrategie en scope van de opdracht.
• Je betrekt stakeholders en coördineert het OR-adviestraject.
• Je stelt Programma van Eisen en gunningscriteria op.
• Je coördineert Nota's van Inlichtingen en het selectieproces.
• Je bereidt het gunningsbesluit voor en ondersteunt de gunning.
• Je begeleidt contractondertekening en het contract-afbouwplan.
• Je implementeert KPI's, dashboards en stuurinformatie.
• Je organiseert evaluaties, overdracht en archivering.

Gevraagd

• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als contractmanager of projectleider bij overheidsaanbestedingen.
• Je hebt aantoonbare ervaring in het arbo- en verzuimvakgebied.
• Je hebt aantoonbare kennis van de Aanbestedingswet en contractmanagement.