Medewerker Leerlingenadministratie

Als medewerker van de schooladministratie zorg je ervoor dat de leerling- en onderwijsadministratie zorgvuldig, actueel en op orde is. Je werkt daarbij nauw samen met collega’s binnen de school en hebt een belangrijke rol in de voorbereiding en uitvoering van verschillende administratieve processen.

Waar ga je je mee bezig houden

• Je controleert de inrichting van het administratieve systeem voor opleidingen, vakkenpakketten en niveaus;
• Je controleert voorafgaand aan de examenperiode de examenleerlingen;
• Je bepaalt en bestelt de benodigde examens per vak en niveau;
• Je bewaakt of leerlingen het schoolexamen tijdig en correct hebben afgerond en of leerlingen het juiste examen maken;
• Je verzamelt, controleert en verwerkt examenuitslagen en normeringen en verzorgt de uitwisseling van gegevens met DUO;
• Je controleert en produceert diploma’s, cijferlijsten, rapporten en andere examenoverzichten;
• Je haalt waar nodig gegevens en cijfers uit voorgaande schooljaren over en controleert deze op juistheid en volledigheid;
• Je richt de cijferstructuur in Magister in en controleert deze op volledigheid;
• Je controleert de koppelingen tussen Magister en andere systemen;
• Je signaleert en verhelpt administratieve of technische onvolkomenheden in de inrichting en gegevensuitwisseling;
• Je controleert de juistheid, volledigheid en onderlinge aansluiting van administratieve gegevens.

• Je hebt kennis op MBO+ werk en denkniveau en relevante administratieve ervaring;
• Je werkt nauwkeurig, bent integer en sociaal vaardig;
• Je denkt in mogelijkheden;
• Je hebt bij voorkeur ervaring in een vergelijkbare functie binnen het onderwijs;
• Je hebt bij voorkeur ervaring met Magister of je bent bereid hiervoor een opleiding te volgen;
• Je bent digitaal vaardig.

RSG Simon Vestdijk Harlingen is een school voor vmbo-basis/kader, mavo, havo en atheneum en maakt deel uit van RSG Simon Vestdijk, onderdeel van OVO Fryslân-Noord.
Wij staan voor eigentijds en aansprekend onderwijs in een laagdrempelige leeromgeving, waarin eigenaarschap, heldere leerdoelen en brede vorming centraal staan.

We vinden het belangrijk dat leerlingen niet alleen een diploma behalen, maar ook vaardigheden ontwikkelen waarmee ze zelfbewust en met vertrouwen hun toekomst tegemoet kunnen gaan. Leerlingen worden aangemoedigd verantwoordelijkheid te nemen voor hun leerproces, met duidelijke doelen en passende begeleiding.

Op onze school werken collega’s in een open en toegankelijke sfeer met elkaar samen.
Er is volop ruimte om ideeën in te brengen en bij te dragen aan de ontwikkeling van het onderwijs. We werken doelgericht, hechten waarde aan duidelijke communicatie en investeren in een goede relatie met onze leerlingen.

RSG Simon Vestdijk Harlingen is een lerende organisatie. Medewerkers krijgen de ruimte om zich verder te ontwikkelen en hun talenten in te zetten. We zijn aangesloten bij opleidingsschool FROSK (Fryske Opliedings Skoalle) en werken samen met regionale partners om het onderwijs steeds te blijven verbeteren.

Wil jij werken op een school waar betrokkenheid, groei en een hechte gemeenschap centraal staan? Kom dan werken bij RSG Simon Vestdijk Harlingen! Sluit je aan bij ons gedreven team en lever een waardevolle bijdrage aan eigentijds en toekomstgericht onderwijs voor onze leerlingen.

Voor meer informatie over RSG Simon Vestdijk:

Kijk voor meer informatie over OVO Fryslân-Noord op ovo-fryslannoord/

• salaris conform CAO VO schaal 6 €2.672 - €3.610;
• secundaire arbeidsvoorwaarden zoals: vakantiegeld, eindejaarsuitkering en
  een aantrekkelijke vakantieregeling;
• pensioenregeling bij pensioenfonds ABP;
• diverse regelingen rondom opleiding en ontwikkeling;
• mogelijkheid tot deelname aan een collectieve zorgverzekering;
• tijdelijk contract met uitzicht op verlenging.

Vragen over de vacature kun je stellen aan Ido de Jong, bereikbaar via telefoonnummer
of via emailadres via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..

Wil je solliciteren? Dat kan via onderstaande button 'Direct Solliciteren'.
Wij ontvangen je CV en motivatiebrief t.a.v. de heer De Jong graag samengevoegd
in één bestand.

Je kunt solliciteren t/m zondag 18 oktober 2026.
Bij voldoende belangstelling sluiten wij de vacature eerder.

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op maandag 26 oktober 2026.

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.