Bestuurssecretaresse

Ben jij een ervaren bestuurssecretaresse die graag werkt in een bestuurlijke omgeving? Heb jij ervaring met complex agendabeheer, vergaderingen en het ondersteunen van bestuur en directie? Dan is deze opdracht iets voor jou!

Voor een gemeente in West-Brabant zoeken wij een Bestuurssecretaresse die tijdelijk het team komt versterken. In deze rol bied je inhoudelijke, secretariële en administratieve ondersteuning aan bestuur en directie en zorg je dat de bestuurlijke processen soepel verlopen.

Werkzaamheden

• Je biedt inhoudelijke, secretariële en administratieve ondersteuning aan bestuur en directie;
• Je organiseert en optimaliseert het proces rondom het aanleveren van stukken aan het bestuur;
• Je bereidt vergaderingen en overleggen voor;
• Je legt vergaderingen en afspraken zorgvuldig vast;
• Je bewaakt de voortgang en afhandeling van vergaderingen en besluiten;
• Je bewaakt de bijbehorende stukkenstroom en zorgt dat informatie tijdig beschikbaar is;
• Je werkt samen met andere bestuurssecretaresses aan het collegeproces;
• Je ondersteunt waar nodig bij kabinetszaken en representatieve activiteiten van burgemeester en wethouders;
• Je werkt samen met communicatie en andere betrokken collega's.

• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding;
• Je hebt ervaring als bestuurs- en/of directieondersteuner;
• Ervaring binnen een gemeente of andere overheidsorganisatie is een pré;
• Je hebt ervaring met complex agendabeheer;
• Je hebt ervaring met het voorbereiden, vastleggen en opvolgen van vergaderingen;
• Je hebt ervaring met iBabs;
• Ervaring met kabinetszaken is een pré;
• Je beschikt over uitstekende schriftelijke en communicatieve vaardigheden;
• Je bent kwaliteitsgericht en hebt oog voor detail;
• Je bent proactief en weet gemakkelijk verbinding te leggen met verschillende collega's en betrokkenen;
• Je bent sensitief voor de bestuurlijke omgeving waarin je werkt.

Een opdracht van 32 uur per week;
Start op 12 oktober 2026;
Een opdracht tot en met 31 januari 2027;
Mogelijkheid tot verlenging;

Functieschaal 8 gemeente CAO
Een veelzijdige functie binnen een gemeentelijke en bestuurlijke omgeving;
Een rol waarin je direct bijdraagt aan een goed georganiseerd bestuurlijk proces.

Let op! Deze kan helaas niet op ZZP basis ingevuld worden!

Je gaat aan de slag binnen een gemeentelijke organisatie in West-Brabant. Vanuit het team HR wordt gezocht naar tijdelijke versterking in de vorm van een ervaren bestuurssecretaresse.

Je werkt in een omgeving waarin zorgvuldigheid, bestuurlijke sensitiviteit en goede samenwerking belangrijk zijn. Samen met collega's zorg je ervoor dat bestuur en directie optimaal worden ondersteund en dat vergaderingen, stukkenstromen en besluitvormingsprocessen goed verlopen.