Medewerker facility management

Ben jij het gastvrije aanspreekpunt van het CAK en zorg jij ervoor dat bezoekers en collega's snel professioneel worden geholpen? Wij bieden een veelzijdige functie waarin service, administratie en samenwerken centraal staan.

Als medewerker facility management ben jij het aanspreekpunt voor bezoekers, klanten, leveranciers én collega’s. Met jouw gastvrije en servicegerichte houding zorg je ervoor dat iedereen zich welkom voelt en snel en professioneel wordt geholpen.

Aan de receptiebalie ontvang en registreer je bezoekers en verzorg je de uitgifte van toegangspassen. Je bent daarnaast verantwoordelijk voor het regelen van zaalreserveringen, catering en parkeerplaatsen via TOPdesk. Ook pak je diverse administratieve werkzaamheden op, zoals het plaatsen van bestellingen en het beantwoorden en verwerken van vragen en verzoeken.

Geen dag is hetzelfde. Naast je werkzaamheden bij de receptie werk je achter de interne servicedesk van het Serviceplein. Hier ben je het eerste aanspreekpunt voor je collega’s. Je helpt hen met uiteenlopende vragen, verstrekt kantoorartikelen, verwerkt TOPdesk-meldingen en regelt bestellingen voor bijvoorbeeld bloemen, geschenken en kantoorbenodigdheden.
Ook de inkomende telefoongesprekken komen bij jou binnen. Je luistert goed, denkt mee en zorgt ervoor dat iedere vraag bij de juiste persoon of afdeling terechtkomt.

Binnen onze dienstverlenende afdeling doen we het samen. Daarom ben je, naast je reguliere werkzaamheden, medeverantwoordelijk voor de dagelijkse servicerondes door het pand en het vergadercentrum. Samen zorgen we ervoor dat de werkomgeving netjes, verzorgd en gastvrij blijft.

Kortom: een veelzijdige functie waarin gastvrijheid, dienstverlening, administratie en samenwerken iedere dag samenkomen.

Bij het CAK krijg je een passend contract, een salaris dat bij jouw rol hoort en duidelijke arbeidsvoorwaarden. Je zet je kennis en vaardigheden direct in en ontwikkelt jezelf verder tijdens je werk.

• Salaris
  € 2795 - € 3630
• Contract
  In dienst
• Schaal
  Schaal 6
• Aantal uur
  16 - 16 uur per week

• Keuzebudget

  Je ontvangt bij ons een keuzebudget van 16,33% van je bruto salaris, dat je zelf kunt inzetten voor extra verlof, een studie of uitbetaling. Natuurlijk horen daar standaard 24,5 vakantiedagen bij op basis van een 36-urige werkweek, zodat je tijd hebt voor de dingen die jij leuk vindt of gewoon even niets.

• Leren en ontwikkelen

  Blijven groeien vinden we belangrijk. Je krijgt volop ruimte voor opleiding en ontwikkeling, passend bij jouw loopbaan en ambities. Voor e-learnings, workshops, trainingen of een opleiding kun je terecht in onze CAK Academie.

• Pensioen

  Je pensioen is goed geregeld via het ABP.

• Leuke activiteiten

  Bij het CAK hebben we een actieve personeelsvereniging die bijdraagt aan een gezellige werksfeer. Door het organiseren van activiteiten, zoals een gezellige borrel, culturele uitjes of creatieve workshops, is er ruimte om ook collega's van andere afdelingen beter te leren kennen.

• Gezondheid en vitaliteit

  We vinden het belangrijk dat je fit en vitaal aan het werk blijft. Daar helpen we je graag bij. Via het CAK kun je voordelig sporten via Bedrijfsfitness Nederland. Ook organiseren we regelmatig sportactiveiten en activiteiten voor jouw mentale gezondheid, zoals yoga en mindfulness. Daarnaast hebben wij een collectieve zorgverzekering voor al onze collega’s.

Voor deze functie zijn wij op zoek naar een nieuwe collega met passie en enthousiasme voor gastvrijheid. Iemand die er plezier in heeft de in- en externe klant te bedienen, service te verlenen, maar ook oplettend en slagvaardig is. De kandidaat dient flexibel te zijn in werktijden, evenals in werkzaamheden. De functie is medewerker Facility Management met nadruk op receptie, dienstverlening, reserveringen, bestellingen en telefoonwerkzaamheden.

Wat verwachten wij van jou:

• MBO werk- en denkniveau.
• Ervaring als receptionist
• Plezier in dienstverlening / gastvrijheid
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden (ABN).
• Zeer goede contactuele eigenschappen als vriendelijkheid, gastvrijheid, collegialiteit en flexibiliteit.
• Dienstverlenende instelling, accuraat en stressbestendig.
• Flexibel inzetbaar voor receptie en Serviceplein
• 16 uur per week - 4 ochtenden van 09:00 - 13:00 uur (niet de vrijdag)
• Werktijden flexibel en afhankelijk van de dienst bij uitzondering bij vakantie of ziekte ook andere tijden / dagen.
• Ruime kennis en ervaring met Word, Outlook, Excel. Ervaring met Topdesk is een pré.