Coördinator HR Operations
Eqib | The Human Factor
Coördinator HR Operations
Samenvatting
Wat krijg je?
Wat ga je doen?
- HR-processen rondom in- en uitstroom coërdineren
- Het verzuimproces volledig borgen
- Dagelijkse werkzaamheden binnen team bewaken
- Bijdragen aan de salarisadministratie
- De kwaliteit van HR-data bewaken
Wat verwachten wij?
- Ervaring binnen HR Operations of personeelsadministratie op HBO-niveau
- Ervaring met het aansturen van medewerkers
- Ervaring met salarisadministratie en personeelsmutaties
- Leidinggevend, efficiënt, communicatief
Volledige vacaturetekst
Elektramat groeit hard en dat vraagt om een HR-organisatie die meegroeit. Als Coordinator HR Operations zorg jij voor toekomstbestendige processen en stuur je de dagelijkse operatie aan. Terwijl je de HR-dienstverlening naar een hoger plan tilt, geniet je van extra’s zoals een eigen sportschool met personal trainer en een ruim budget voor je thuiswerkplek. Ontdek hoe jij hier echt impact kunt maken!
Elektramat groeit hard en dat vraagt om een HR-organisatie die meegroeit. Als Coördinator HR Operations zorg jij voor betrouwbare en toekomstbestendige HR-processen. Je combineert het aansturen van de dagelijkse operatie met een hands-on aanpak en krijgt ruimte om de HR-dienstverlening verder te verbeteren.
Als Coördinator HR Operations houd je overzicht over de dagelijkse HR-dienstverlening en zorg je dat processen duidelijk, efficiënt en schaalbaar zijn ingericht. Je geeft leiding aan een HR-medewerker, een personeelsplanner en een medewerker personeels- en salarisadministratie.
Daarbij werk je nauw samen met de HR-adviseurs, HR Manager en andere collega’s binnen het HR-team. Je verbindt de verschillende werkzaamheden binnen HR Services, houdt zicht op wat er speelt en blijft zelf dicht bij de operatie. Waar nodig werk je dan ook mee.
Concreet houd jij je onder andere bezig met:
- Coördineren en verbeteren van HR-processen rondom instroom, doorstroom, uitstroom, personeelsmutaties, contracten, verlof en personeelsdossiers
- Borgen van het verzuimproces, inclusief ziek- en herstelmeldingen, termijnen, dossieropbouw en verplichtingen vanuit de Wet verbetering poortwachter
- Verdelen en bewaken van de dagelijkse werkzaamheden binnen HR Services en fungeren als eerste aanspreekpunt voor het team
- Bijdragen aan de salarisadministratie en zorgen voor een goede afstemming tussen HR, personeelsplanning en salarisadministratie
- Bewaken van de kwaliteit van HR-data, controles, rapportages en de dienstverlening aan medewerkers en leidinggevenden
- Meewerken in de operatie bij piekdrukte, vakantie, ziekte of onderbezetting
- HBO werk- en denkniveau en relevante ervaring binnen HR Operations, HR Services, personeelsadministratie of als HR-adviseur
- Ervaring met het coördineren of aansturen van medewerkers
- Ervaring met salarisadministratie en inzicht in personeelsmutaties, controles en salarisverwerking
- Je werkt nauwkeurig en procesgericht en ziet waar werkzaamheden slimmer, betrouwbaarder of schaalbaarder kunnen
- Je bent communicatief en servicegericht, houdt overzicht en voelt je thuis in een organisatie die volop in beweging is
Wat jouw nieuwe werkgever jou biedt:
- Een salaris van €3.750 tot €5.050, afhankelijk van kennis en ervaring
- Een jaarlijkse bonus bij het behalen van de bedrijfsdoelstellingen en mogelijkheid tot reiskostenvergoeding
- Hybride werken, een MacBook en €750 budget voor een ergonomische thuiswerkplek
- Veel ruimte om HR-processen te verbeteren en bij te dragen aan de verdere groei van Elektramat
- Aandacht voor een gezonde leefstijl met vers fruit, sportbudget, een eigen sportschool en personal trainer
- Personeelskorting en activiteiten zoals vrijdagmiddagborrels, personeelsfeesten en sportieve uitstapjes
Gevraagd
MediorWaar je gaat werken
Elektramat is in ruim twintig jaar uitgegroeid van een regionale onderneming tot een e-commerceorganisatie met klanten in binnen- en buitenland. Elektramat bedient zowel professionals als particuliere klanten met een breed en steeds verder ontwikkelend assortiment en blijft continu investeren in dienstverlening, klantbeleving en de organisatie.
De cultuur is nuchter, ondernemend en gericht op samen doen. De lijnen zijn kort, het tempo ligt hoog en er wordt voortdurend gekeken hoe dingen slimmer, beter en efficiënter kunnen. Medewerkers krijgen de ruimte om verantwoordelijkheid te pakken, initiatief te nemen en invloed te hebben op hoe er wordt gewerkt.
Elektramat vraagt om mensen die meedenken, eigenaarschap tonen en verantwoordelijkheid nemen. Mensen die makkelijk samenwerken, graag aanpakken en het vanzelfsprekend vinden om te blijven kijken hoe iets beter kan.
Over de werkgever
Zo werkt solliciteren
- Snel en eenvoudig via je mobiel
- Solliciteer in 1 minuut
- CV niet verplicht
- Volg je sollicitatie via Track & Trace
- Volg je sollicitatie via Track & Trace
Goed om te weten
Makkelijk solliciteren Solliciteren