Expert MS Projects

Als Expert MS Projects in de regio Bilthoven richt je een overzichtelijke MS Projects-omgeving in zodat teamcoördinatoren op voortgang en resultaten kunnen sturen. Je maakt projecten zichtbaar en beheersbaar, zorgt dat informatie betrouwbaar is en draagt bij aan betere besluitvorming. Met jouw inzet kunnen collega’s projecten eenvoudig bijhouden en blijft het projectportfolio actueel en bruikbaar voor sturing.

Je werkt vooral voor teamcoördinatoren en hun projectteams en vormt de brug tussen projectinformatie en sturing op resultaten. In jouw rol als Expert MS Projects stem je af met coördinatoren welke projecten in het overzicht horen en structureer je binnenkomende informatie zodanig dat prioriteiten en mijlpalen direct inzichtelijk zijn. Tijdens werktijden overleg je met betrokken collega’s, verwerk je gegevens in de omgeving en controleer je of de opzet logisch en toekomstbestendig blijft.

Daarnaast zorg je dat kennis binnen de organisatie verankerd raakt. Je ontwikkelt praktische uitleg en begeleidt collega’s zodat zij de tool zelfstandig kunnen bijwerken en nieuwe projecten kunnen toevoegen. Als Expert MS Projects begeleid je een selecte groep medewerkers in hands-on sessies en ondersteun je bij de overdracht, zodat teamcoördinatoren na oplevering zelf kunnen sturen op voortgang en resultaten.

• Je richt MS Projects in met alle lopende projecten.
• Je haalt projectinformatie op en structureert deze.
• Je bepaalt samen met coördinatoren welke projecten worden opgenomen.
• Je traint medewerkers in het gebruik en beheer van MS Projects.
• Je levert de omgeving op en zorgt voor overdracht aan het team.

Gevraagd

• Je hebt aantoonbare ervaring met projectmanagement.
• Je hebt specialistische kennis van MS Projects.
• Je hebt technische kennis en ervaring met het inrichten van MS Projects.
• Je hebt kennis en ervaring met het trainen van gebruikers voor MS Projects.
• Je werkt zelfstandig, bent communicatief vaardig en accuraat.