Managementassistent duurzame toegang

Als Managementassistent duurzame toegang in de regio Den Haag ondersteun je het directielid en de strategiegroep, zodat zij zich volledig kunnen richten op de inhoud van de portefeuille. Je zorgt dat beslissingen snel bij de juiste mensen terechtkomen en draagt bij aan het realiseren van duurzame toegang door overzicht, structuur en verbindende communicatie binnen en buiten de organisatie.

Je werkt nauw samen met het directielid, leden van de strategiegroep en afdelingshoofden om de werkzaamheden rondom de portefeuille soepel te laten lopen. Als Managementassistent duurzame toegang fungeer je als betrouwbaar aanspreekpunt en brug tussen beleid en uitvoering, waarbij je proactief signalen oppakt en stakeholders op één lijn brengt. Je bewaakt informatieflows en ondersteunt bij het voorbereiden van besluitvorming zonder de inhoud zelf te dicteren.

Een groot deel van je werk draait om organiseren, afstemmen en verbeteren van werkwijzen, zodat het team effectiever kan werken. Als Managementassistent duurzame toegang anticipeer je op behoeften, zorg je voor heldere communicatie en draag je bij aan een professionele en efficiënte werkomgeving. Je bent comfortabel in een dynamische setting en weet prioriteiten te stellen om continuïteit te bieden aan het directielid en de portefeuille.

• Je structureert de agenda en beheert de e-mailinbox van het directielid.
• Je bereidt (hybride) vergaderingen voor en legt notulen met actiepunten vast.
• Je handelt interne en externe correspondentie af en stelt notities op.
• Je bewaakt de opvolging van actiepunten en houdt betrokkenen geïnformeerd.
• Je bereidt informatieverzoeken voor en zorgt voor tijdige afhandeling.
• Je organiseert bijeenkomsten, externe bezoeken en events voor de portefeuille.
• Je fungeert als aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Je initieert en voert procesverbeteringen door gericht op effectiviteit.

Gevraagd

• Je bent zeer ervaren (min. 7 jaar) managementassistent met een duidelijke can-do mentaliteit.
• Je maakt je snel nieuwe materie eigen.
• Je schept orde in chaos en voert efficiëntie- en procesverbeteringen door.
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.