Administratief medewerker cartografie

Als Administratief medewerker cartografie - cluster SO in de regio Rotterdam ben je de verbindende schakel die ervoor zorgt dat cartografische en geografische gegevens betrouwbaar en beschikbaar blijven. Je ondersteunt de Bestandsbeheerder Cartografie door administratieve processen te bewaken, documenten nauwkeurig te verwerken en verzoeken af te handelen. Zo draag je bij aan actuele kaarten en consistente datasets waar collega’s op vertrouwen.

Je werkt nauw samen met de Bestandsbeheerder Cartografie en andere collega’s die met kaart- en geografische data werken. In deze functie richt je je op het zorgvuldig vastleggen en actueel houden van administratieve dossiers, controle van binnenkomende documenten en het signaleren van afwijkingen. Daarbij ondersteun je bij de administratieve voorbereiding van beheerwerkzaamheden en draag je bij aan de toegankelijkheid van kaartinformatie voor de organisatie.

Op dagelijkse basis verwerk je registraties, behandel je vragen en bewaak je lopende administratieve processen. Je organiseert en prioriteert je werkzaamheden en bewaakt de kwaliteit van vastgelegde gegevens. Als Administratief medewerker cartografie - cluster SO zorg je dat wijzigingen juist worden vastgelegd en dat collega’s tijdig over de benodigde informatie beschikken.

• Je registreert gegevens en verwerkt documenten nauwkeurig.
• Je controleert administratieve dossiers en legt wijzigingen vast.
• Je houdt administratieve dossiers actueel en overzichtelijk.
• Je behandelt binnenkomende verzoeken en vragen.
• Je bewaakt voortgang van administratieve processen en signaleert afwijkingen.
• Je bereid administratieve werkzaamheden voortkomend uit beheer voor en verwerkt ze.
• Je werkt samen met de Bestandsbeheerder Cartografie en collega’s.

Gevraagd

• Je beschikt minimaal over een afgeronde mbo-opleiding niveau 4.
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring met Adobe, Outlook, Word en Excel.
• Je beschikt over minimaal 2 jaarwerkervaring als administratief medewerker.