Juridisch Secretaresse - diverse afdelingen

Je zorgt ervoor dat de secretariële en administratieve werkzaamheden goed blijven verlopen. Dankzij jouw ervaring maak je nieuwe werkzaamheden snel eigen en weet je prioriteiten te stellen. Je houdt overzicht, denkt vooruit en stemt met collega’s af wat er nodig is.

Een belangrijk onderdeel van jouw werk is het beheren van agenda’s en het bewaken van afspraken, termijnen en deadlines. Je zorgt dat betrokkenen op tijd over de juiste informatie beschikken en signaleert wanneer actie nodig is. Daarnaast ondersteun je bij het voorbereiden, controleren en indienen van juridische stukken en onderhoud je contact met gerechtelijke instanties.

Ook de administratie rondom cliënten en dossiers behoort tot jouw werkzaamheden. Je maakt nieuwe dossiers aan, ondersteunt bij de cliëntidentificatie en zorgt dat gegevens en documenten actueel blijven. Verder verzorg je de administratie en ondersteun je bij het declaratieproces. Zo draag je samen met de andere secretaresses bij aan een goed georganiseerd secretariaat.

• Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding in een secretariële, administratieve of juridische richting, of een andere relevante opleiding.
• Minimaal vijf jaar ervaring in een vergelijkbare functie, bijvoorbeeld als personal assistant, juridisch medewerker of juridisch secretaresse.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Een flexibele instelling en het vermogen om snel te schakelen tussen teams en werkzaamheden.
• Affiniteit met de juridische sector of zakelijke dienstverlening is een pre.
• Beschikbaarheid voor minimaal vier dagen per week. Je kunt bij voorkeur op korte termijn starten, maar een latere startdatum is bespreekbaar.

• Een salaris tussen € 2.762,- en € 4.729,- bruto per maand op basis van 37,5 uur per week, afhankelijk van jouw ervaring, kennis en competenties.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Minimaal 28 vakantiedagen op fulltime basis en 8% vakantiegeld.
• Een goede pensioenregeling en de mogelijkheid om deel te nemen aan een collectieve zorgverzekering.
• Een laptop, telefoon en volledige vergoeding van jouw ov-reiskosten.
• Een werkplek in Den Haag, met goede voorzieningen om indien nodig vanuit huis te werken.
• De mogelijkheid om jaarlijks trainingen of cursussen te volgen.
• Een veelzijdige functie met verantwoordelijkheid en ruimte voor jouw ideeën.

Je gaat aan de slag bij een onafhankelijk Nederlands advocaten- en notarissenkantoor in Den Haag. Het kantoor richt zich op de zakelijke markt en ondersteunt uiteenlopende cliënten, van grote ondernemingen en internationale bedrijven tot stichtingen en overheidsorganisaties. Deze cliënten zijn actief in onder andere de energie-, retail-, vastgoed-, technologie- en zorgsector. De werkzaamheden variëren van juridische procedures en adviestrajecten tot het begeleiden van transacties. Via een internationaal netwerk werkt het kantoor ook samen met buitenlandse kantoren aan grensoverschrijdende zaken.

Binnen de organisatie werk je samen met advocaten, notarissen en collega’s van het secretariaat en de ondersteunende afdelingen. Er wordt gewerkt in hechte teams met korte lijnen en direct contact met de partners. De cultuur is open en informeel: collega’s zoeken elkaar gemakkelijk op om te overleggen, kennis te delen of elkaar te helpen.

Naast de kwaliteit van het werk is er aandacht voor jouw ontwikkeling. Je krijgt persoonlijke begeleiding en ruimte om initiatief te nemen en nieuwe werkzaamheden te leren. In jouw rol ondersteun je verschillende teams, waardoor je veel collega’s leert kennen en een breed beeld krijgt van de organisatie. Ook buiten het werk is er ruimte voor onderling contact, bijvoorbeeld tijdens teamuitjes, borrels en andere kantooractiviteiten.

We houden van uitdagingen. Daarom pakken we graag complexe zaken aan. Nationaal en internationaal. Zaken die vragen om kwaliteit en karakter. Precies dit doen we voor onze cliënten. Met succes en met plezier. Zo helpen we met meer dan 90 advocaten en notarissen cliënten écht verder.

Binnen ons onafhankelijke kantoor werken specialisten in compacte teams aan uitdagende zaken en vraagstukken. Vakgebied en discipline overstijgend. We weten wat er speelt, hebben gedegen sectorkennis en door onze korte lijnen is het makkelijk sparren met een partner. Zo staan we altijd klaar voor onze nationale en internationale cliënten vanuit onze vestigingen in Den Haag en Amsterdam. In procedures, adviezen en bij de begeleiding van transacties.

Met onze manier van werken bieden we kwaliteit. En die kwaliteit leidt tot succes: in de resultaten die we behalen, in langdurige relaties met onze cliënten en in toonaangevende rankings.

Complexe zaken vragen om meer dan expertise en ervaring alleen. Om cliënten echt verder te helpen is samenwerking, een scherpe blik en doortastendheid nodig. Daarom koesteren we onze ondernemende cultuur waarin we deze kwaliteiten voortdurend ontwikkelen. Persoonlijk, zakelijk en met elkaar.

Zo werken we iedere dag met plezier aan de uitdagingen van onze cliënten en aan de kracht van ons kantoor.