Projectondersteuner sociaal domein

Als Projectondersteuner sociaal domein in de regio Lelystad ben je de stabiele schakel voor het programmateam. Je zorgt dat administratieve processen soepel verlopen en dat programmamanager, projectleiders en adviseurs kunnen vertrouwen op complete dossiers en heldere vergaderstructuren, zodat projecten vlot draaien en knelpunten in de informatievoorziening snel worden opgelost.

Als Projectondersteuner sociaal domein werk je nauw samen met de programmamanager, projectleiders en adviseurs binnen het team. Je coördineert de voorbereiding van bijeenkomsten, bewaakt het overzicht van dossiers en zorgt dat relevante documenten op tijd beschikbaar zijn. Je fungeert vaak als eerste aanspreekpunt voor vragen over procedures en draagt bij aan een heldere informatievoorziening richting betrokkenen, zodat het team efficiënt kan handelen.

Op een werkdag ondersteun je diverse trajecten door notulen en vergaderdossiers te verzorgen, de voortgang te monitoren en tijdige aanspreekpunten te bieden bij vragen over projectadministratie. Je rapporteert en signaleert onvolkomenheden, helpt bij het aanmaken van financiële verplichtingen en zorgt dat tijdschrijven en verantwoording worden nageleefd. Door gestructureerde administratie en tijdige signalen voorkom je vertragingen en houd je het team gefocust op inhoudelijke resultaten.

• Je organiseert vergaderingen en bijeenkomsten.
• Je notuleert en stelt vergaderdossiers samen.
• Je ordent en beheert projectdocumentatie.
• Je bewaakt de voortgang van projecten.
• Je rappelleert tijdschrijven en urenverplichtingen.
• Je maakt financiële verplichtingen aan.

Gevraagd

• Je neemt initiatief en durft keuzes te maken.
• Je deelt je unieke talenten en streeft je ambities na.
• Je werkt stressbestendig.
• Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring als projectondersteuner.
• Je gebruikt MSoffice en werkt nauwkeurig, flexibel en proactief.