Logistiek administratief medewerker Sliedrecht

Dit ga je doen

Als Logistiek Administratief Medewerker ondersteun je de projectmanagers bij het organiseren van materialen voor verschillende projecten. Je zorgt ervoor dat de juiste producten op het juiste moment beschikbaar zijn en houdt daarbij rekening met levertijden, voorraad en de planning van het project.

De projecten duren gemiddeld 2 tot 3 maanden en kunnen sterk verschillen in omvang en urgentie. Een project kan bestaan uit tientallen tot honderden verschillende artikelen, zoals camera's, slagbomen en onderdelen voor complete kiosken. Jij houdt overzicht over wat er nodig is en zorgt dat alles op tijd wordt besteld en geleverd.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verwerken en bewaken van projectorders in Exact;
• Controleren welke materialen voor projecten nodig zijn;
• Plaatsen en opvolgen van inkooporders;
• Rekening houden met levertijden en bepalen welke materialen als eerste besteld moeten worden;
• Controleren of bestelde goederen binnenkomen;
• Materialen verzamelen en klaarmaken voor transport;
• Zorgen dat projectmaterialen op het juiste moment richting de projectlocatie gaan;
• Werken met scanners en een WMS-systeem;
• Verwerken van orders met de juiste artikelcodes;
• Ondersteunen bij losse hardwarebestellingen;
• Regelen van vervangende materialen bij storingen of schade aan bestaande installaties;
• Afstemmen met projectmanagers, collega's, leveranciers en transporteurs.

Naast de administratieve en organisatorische werkzaamheden ben je regelmatig in het magazijn te vinden. Gemiddeld ben je hier ongeveer een uur per dag bezig, maar dit kan soms oplopen tot twee uur. Je verzamelt bijvoorbeeld projectmaterialen en hardware en werkt daarbij met een palletwagen.

Ongeveer 70% van je werkzaamheden heeft betrekking op projecten, 20% op hardwarebestellingen en 10% op support en onderhoud. Geen dag is daardoor hetzelfde: je bent het ene moment bezig met een inkooporder en het volgende moment met het verzamelen van materialen in het magazijn.

Dit is je toekomstige werkgever

Je gaat werken bij een technische organisatie die automatiseringsoplossingen en kiosken ontwikkelt en realiseert. In Nederland werken ongeveer 70 tot 80 medewerkers, waaronder veel technische collega's. Binnen de organisatie werken mensen met verschillende nationaliteiten samen.

De organisatie heeft een relatief platte structuur en collega's helpen elkaar waar nodig. Je werkt veel samen met projectmanagers en andere collega's binnen de organisatie. Omdat je werkzaamheden bestaan uit een combinatie van administratie, overleg en magazijnwerk, wordt er niet vanuit huis gewerkt.

Je komt terecht in een team met meerdere PMO-collega's en ondersteunt samen met hen de projectmanagers bij het tijdig organiseren van alle benodigde materialen.

Vragen en/of interesse?

Neem dan contact op met Eline via 06-19854947 of via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..

• Bruto maandsalaris tot €3.500,- o.b.v. 40 uur;
• Een jaarcontract rechtstreeks in dienst bij onze opdrachtgever met uitzicht op vast dienstverband;
• Een functie van 32 tot 40 uur per week;
• Werktijden van 08:00 tot 17:00 uur;
• 37 vrije dagen (25 vakantiedagen + 12 ADV);
• Een afwisselende functie waarin administratie, logistiek, planning en magazijnwerk samenkomen in een internationale omgeving;
• Een praktische werkomgeving met korte lijnen en een betrokken team.

• MBO 4 werk- en denkniveau;
• Ervaring met of affiniteit met logistieke administratie, orderverwerking, planning, inkoop of voorraadbeheer;
• Je kunt goed werken met Excel en Microsoft 365;
• Ervaring met een ERP-systeem en/of Exact is een voordeel;
• Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht over meerdere werkzaamheden tegelijk;
• Je kunt goed prioriteiten stellen en schakelt makkelijk tussen verschillende taken;
• Je bent sociaal en communiceert makkelijk met collega's en projectmanagers;
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Waar je gaat werken