Medewerker Financiële Administratie & Backoffice, 28 uur, Leimuiden

Hijdra creëert al meer dan 30 jaar complete werkomgevingen voor bedrijven. Van kantoorinrichting, ergonomisch advies en kantoormeubilair tot kantoorartikelen, montage, onderhoud en service: we adviseren, leveren en ontzorgen onze klanten van A tot Z.

Als Medewerker Financiële Administratie & Backoffice verzorg je zelfstandig een belangrijk deel van onze dagelijkse financiële administratie. Voor complexere vraagstukken is er interne ondersteuning en kunnen we terugvallen op ons administratiekantoor en de accountant.

Je houdt je onder andere bezig met:

• verwerken en controleren van inkoopfacturen en bankmutaties;
• afstemmen van inkoopfacturen met ontvangsten;
• genereren en controleren van verkoopfacturen;
• verwerken van creditnota’s en correcties;
• voorbereiden en uitvoeren van betalingen en automatische incasso;
• bewaken en opvolgen van openstaande debiteuren;
• verzorgen van de periodieke btw-aangifte;
• verwerken en journaliseren van vaste activa;
• ondersteunen bij periodieke afsluitingen en het jaarwerk.

Veel standaardhandelingen zijn binnen AFAS Profit al geautomatiseerd. Jouw toegevoegde waarde zit daarom niet alleen in het verwerken, maar ook in controleren, bewaken en het zorgvuldig afhandelen van uitzonderingen.

Naast de financiële administratie zorg je samen met je collega’s voor continuïteit op kantoor. Je beheert algemene en administratieve mailboxen, neemt de telefoon aan en helpt klanten en collega’s met uiteenlopende vragen. Je ondersteunt daarnaast bij de administratieve verwerking rond orders, pakbonnen, kantoorartikelen, retouren en online bestellingen.

Ook verschillende onderdelen van de interne bedrijfsadministratie horen bij de functie, zoals verlof en verzuim, verzekeringen, contracten en andere terugkerende administratieve zaken.

Onze administratie is al in hoge mate geautomatiseerd, maar systemen en processen blijven zich ontwikkelen. We vinden het daarom prettig als je niet alleen uitvoert, maar ook nieuwsgierig bent naar de informatie achter de administratie. Er is ruimte om mee te denken over bijvoorbeeld debiteurenbewaking, omzet- en voorraadinformatie, rapportages en een praktisch en efficiënt gebruik van AFAS.

Je hoeft geen controller of accountant te zijn. We zoeken iemand met een goede boekhoudkundige basis, die logisch nadenkt, verbanden ziet en graag begrijpt hoe iets werkt.

Gevraagd

Voor deze functie zoeken we iemand met ervaring binnen financiële administratie en voldoende boekhoudkundige kennis om zelfstandig een groot deel van de dagelijkse administratie te verzorgen. Je:

• hebt minimaal MBO+ werk- en denkniveau;
• hebt relevante ervaring binnen financiële administratie;
• begrijpt onder andere debiteuren, crediteuren, grootboek, btw, betalingen en vaste activa;
• werkt gemakkelijk met computers en digitale systemen;
• bent nauwkeurig, zelfstandig en gestructureerd;
• vindt het leuk om administratieve en financiële vraagstukken uit te zoeken;
• kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden;
• bent prettig en servicegericht in contact met klanten en collega’s;
• gaat zorgvuldig om met financiële en vertrouwelijke informatie.

Ervaring met AFAS Profit is een sterke pré. Heb je ervaring met andere ERP- of financiële systemen en maak je nieuwe software snel eigen, dan komen we ook graag met je in contact.

Aanbod

De functie is voor 28 uur per week, verdeeld over vier werkdagen.
Die spreiding vinden we belangrijk. De functie draait namelijk niet alleen om financiële administratie, maar ook om bereikbaarheid en continuïteit binnen onze backoffice.
Vrijdag is bij voorkeur één van je werkdagen, omdat dan een belangrijk deel van onze periodieke verkoopfacturatie plaatsvindt.
Wij bieden:

• een zelfstandige en veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid;
• 28 uur per week verdeeld over vier dagen;
• een klein en betrokken team met korte lijnen;
• veel afwisseling tussen financiële administratie en backoffice;
• ruimte om mee te denken over systemen, processen en rapportages;
• werken met AFAS Profit binnen een grotendeels geautomatiseerde administratie;
• een marktconform salaris passend bij kennis en ervaring;
• ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.

Interesse? Stuur je CV en korte motivatie naar via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..