Administratief medewerker Projecten, Hoofddorp, 40 uur, 3200-3800 bpm

Ben jij administratief sterk, houd je gemakkelijk overzicht en ben je niet bang om collega’s achter de broek aan te zitten als dat nodig is? Dan heb ik misschien een leuke functie voor je!
Voor één van mijn opdrachtgevers in Hoofddorp zoek ik een Administratief Medewerker Projecten. Je ondersteunt verschillende projectleiders bij de administratie rondom bouw- en renovatieprojecten en zorgt ervoor dat alles goed wordt bijgehouden. Je hoeft niet per se uit de bouw te komen. Veel belangrijker is dat je administratief goed onderlegd bent, nauwkeurig werkt en initiatief neemt.

Wat ga je doen?
Je bent een belangrijke administratieve schakel binnen verschillende lopende projecten. Je houdt overzicht, schakelt met collega’s en zorgt dat openstaande zaken worden opgevolgd.
• Administratie rondom bouw- en renovatieprojecten verzorgen en bijhouden.
• Facturen, urenregistraties en projectkosten controleren en verwerken.
• Deadlines bewaken en openstaande acties opvolgen bij projectleiders.
• Contracten, afspraken en projectdocumenten beheren.
• Rapportages en projectoverzichten opstellen en bijhouden.
• Contact onderhouden met collega’s, leveranciers en andere betrokkenen.

Gevraagd

Wie zoeken we?

• Je bent iemand die zelfstandig aan de slag gaat en niet afwacht tot alles vanzelf wordt aangeleverd. Ontbreekt er informatie? Dan trek jij aan de bel.
• Ervaring in een administratieve functie;
• Ervaring in de bouw, techniek of een projectomgeving is een pré.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en houdt overzicht als het druk is.
• Je kunt goed overweg met Excel en maakt nieuwe systemen snel eigen.
• Je communiceert duidelijk en durft collega’s aan te spreken op openstaande acties.
• Je bent proactief, praktisch ingesteld en schakelt makkelijk tussen taken.

Aanbod

Wat kun je verwachten?
Je komt terecht bij een groeiende, internationaal actieve organisatie op het gebied van bouw, renovatie, onderhoud en facilitaire dienstverlening. De sfeer is informeel en de lijnen zijn kort.
• Salaris van € 3.400 tot € 3.800 bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring.
• Fulltime dienstverband.
• 25 vakantiedagen en vakantiegeld.
• Pensioenregeling en reiskostenvergoeding.
• Mobiele telefoon die je ook privé mag gebruiken en een fietsplan.
• Gezellige collega’s, vrijdagmiddagborrels en bedrijfsactiviteiten.