Interim Administratief Medewerker
High Quality
Interim Administratief Medewerker
Samenvatting
Wat krijg je?
Wat ga je doen?
- Beantwoorden van telefoon en e-mail
- Verzorgen van verkoop- en inkoopadministratie
- Verwerken van orders in Exact
- Inboeken van inkomende facturen
- Signaleren en opvolgen van afwijkingen
Wat verwachten wij?
- Meerdere jaren ervaring met administratieve werkzaamheden
- Ervaring met orderverwerking en voorraadbeheer in Exact
- Beschikbaar om te werken op maandag
- Ervaring met het inboeken van facturen (pre)
Volledige vacaturetekst
Als Interim Administratief Medewerker word je het eerste aanspreekpunt voor de unieke eigen lijn met Landgoedproducten. In deze zelfstandige rol combineer je frontoffice taken met een nauwkeurige orderverwerking. Terwijl je meebouwt aan nieuwe processen, geniet je dagelijks van een prachtige werkomgeving op een historisch familielandgoed. Ontdek de veelzijdigheid van dit bijzondere landgoed!
In deze veelzijdige functie als Interim Administratief Medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en groothandels voor de eigen lijn met Landgoedproducten. Dit is een administratieve rol, met zowel frontoffice als backoffice werkzaamheden. Een stand alone-positie waarin je veel vrijheid hebt om mee te bouwen aan processen. Je werkzaamheden zijn onder andere:
- Je beantwoordt telefoontjes en e-mails en zorgt ervoor dat iedereen vriendelijk, snel en professioneel wordt geholpen.
- Je zorgt voor een goede administratieve afhandeling van onze verkoop en inkoop.
- Je verwerkt orders, maakt pakbonnen en facturen en houdt order- en voorraadoverzichten actueel in Exact.
- Je houdt overzicht, signaleert afwijkingen en zorgt dat zaken netjes worden opgevolgd.
Kortom: een veelzijdige functie waarin je veel vrijheid krijgt, volop contact hebt met mensen, je mee mag bouwen aan nieuwe processen en echt een belangrijke schakel bent binnen onze Landgoedproducten.
Gevraagd
Voor deze interim opdracht zoeken wij iemand die:
- MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een afgeronde relevante opleiding
- 24 uur per week beschikbaar is
- Een aantal jaren administratieve werkervaring heeft
- Communicatief vaardig is; zowel mondeling als schriftelijk
- Zelfstandig kan werken; een echte aanpakker, denkt in oplossingen en wil meedenken in hoe dingen beter kunnen
- Gemakkelijk kan schakelen tussen de verschillende werkzaamheden en overzicht heeft met wat er moet gebeuren
- Ervaring heeft met inboeken van facturen is een grote pré
Aanbod
- Een functie voor 24 uur per week werkzaam op kantoor in Beesd - werkdagen en uren die in overleg kunnen worden ingevuld (bijv. 24 uur over 4 dagen), waarbij maandag werken wel belangrijk is
- Een tarief van € 55, tot € 60,- per uur incl. reiskosten en excl. btw, afhankelijk van kennis en ervaring
- Een prachtige werkomgeving op een cultureel historisch familielandgoed ter grootte van Schiphol
- Een gezellige werkplek op kantoor met 15 andere collega's
- Veelruimtevooreigeninitiatief enverantwoordelijkheid
Voor vragen, reacties of sollicitaties kun je contact opnemen met Lynn van Vliet via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of telefonisch via .
Over de werkgever
Zo werkt solliciteren
- Snel en eenvoudig via je mobiel
- Solliciteer in 1 minuut
- CV niet verplicht
- Reactie via mail, telefoon of appje
Goed om te weten
Makkelijk solliciteren Solliciteren