Planner / Werkvoorbereider Bedrijfsbureau

Als Planner / Werkvoorbereider Bedrijfsbureau zorg je dat servicewerkzaamheden, werkplaatsactiviteiten en projecten strak worden voorbereid en uitgevoerd. Je stelt werkpakketten samen, regelt materialen en materieel en houdt contact met klanten, collega’s en interne afdelingen. Daarbij bewaak je voortgang, kwaliteit, budget en veiligheid, en zorg je dat alles goed wordt vastgelegd in de systemen. Je werkt in een technische omgeving waar plannen, afstemmen en prioriteiten stellen samenkomen.

In deze rol als Planner / Werkvoorbereider Bedrijfsbureau zorg je dat werkzaamheden voor klanten van begin tot eind goed zijn voorbereid. Je stelt werkpakketten op, zorgt voor de juiste materialen, gereedschappen en het benodigde materieel en stemt alles af met collega’s, klanten en interne afdelingen. Ook houd je zicht op voortgang, meerwerk, servicerapporten en de juiste registratie in de systemen. Daarnaast draag je bij aan een nette en goed georganiseerde werkplaats en magazijnomgeving. Het is een veelzijdige functie waarin je dagelijks schakelt tussen plannen, regelen, controleren en communiceren.

• Opstellen van werkpakketten voor klantprojecten en servicewerkzaamheden.
• Inkopen van materialen, materieel, gereedschappen en toebehoren.
• Inhuren van benodigd materieel en bewaken van planningen en deadlines.
• Calculeren en offreren van meerwerk en terugkoppelen van saleskansen en opvolgacties.
• Opstellen van servicerapporten en terugkoppelen van bevindingen naar klanten.
• Zorgen voor juiste registratie in interne en externe systemen.
• Coördineren van QSHE-activiteiten en opvolging van aandachtspunten.
• Ondersteunen bij onboarding, begeleiding van stagiairs en het signaleren van capaciteitsbehoeften.

• Een functie van 40 uur per week binnen een internationale organisatie in de procesindustrie.
• Salaris afhankelijk van kennis en ervaring met een maximum van €6200,- bruto p/m.
• Werken aan service-, onderhouds- en projectwerkzaamheden voor klanten in diverse sectoren.
• Veel verantwoordelijkheid in de voorbereiding, coördinatie en administratieve afhandeling van werkzaamheden.
• Een omgeving waarin je samenwerkt met collega’s op meerdere locaties en direct bijdraagt aan klanttevredenheid, kwaliteit en veiligheid.

Je komt te werken bij een internationale organisatie die zich specialiseert in op maat gemaakte optimalisatie-, service- en onderhoudsoplossingen voor de procesindustrie. De dienstverlening wordt wereldwijd ingezet in onder meer de energie-, chemie-, gas-, afvalverbrandings- en offshoresector. Vanuit een strategische thuisbasis en meerdere vestigingen, waaronder in Nederland, Curaçao en Portugal, werkt de organisatie dagelijks aan hoogwaardige oplossingen en langdurige waarde voor klanten.

• HBO werk- en denkniveau.
• Een technische opleiding in de richting Werktuigbouwkunde, Procestechniek of vergelijkbaar.
• Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Je kunt technische tekeningen lezen en werken met kantoorsoftware.
• Je bent communicatief sterk, resultaatgericht, planmatig en hebt oog voor kwaliteit, details en kosten.

Je blijft rustig onder druk, schakelt snel als de situatie daarom vraagt en weet werk goed te organiseren.