Document Controller

Doel: Zelfstandig optimaliseren, stabiliseren en borgen van de prestaties binnen discipline B zodat de contractueel vastgestelde KPI's structureel worden gerealiseerd en verankerd binnen de organisatie.

Je bent verantwoordelijk voor:

• Zelfstandig analyseren van de huidige prestaties, KPI's en werkprocessen binnen discipline B.
• Identificeren van verbeterpunten en opstellen van een plan van aanpak met concrete verbetermaatregelen.
• Implementeren van doelgerichte procesverbeteringen en het borgen van gerealiseerde verbeteringen binnen operationele processen.
• Adviseren over procesverbeteringen en inhoudelijk begeleiden en coachen van medewerkers ten aanzien van afgesproken werkwijzen en kwaliteitsnormen.
• Monitoren van prestaties en rapporteren van voortgang ten opzichte van de afgesproken resultaten.
• Zelfstandig bepalen van de werkwijze en uitvoering om het overeengekomen resultaat te bereiken.

• Een aantoonbaar gestabiliseerde en geoptimaliseerde discipline B.
• De contractueel overeengekomen KPI's worden gerealiseerd.
• Prestaties voldoen structureel aan overeengekomen kwaliteitsnormen.
• Werkprocessen zijn geoptimaliseerd en gedocumenteerd.
• Verbetermaatregelen zijn geïmplementeerd en geborgd; continuïteit van de dienstverlening is aantoonbaar verbeterd.

• Analyse van de huidige situatie en verbeterpunten.
• Plan van aanpak met concrete verbetermaatregelen.
• Wekelijkse voortgangsrapportages over KPI-ontwikkelingen.
• Maandelijkse rapportages met behaalde resultaten en borgingsmaatregelen.
• Eindrapportage met gerealiseerde resultaten, KPI-prestaties en geborgde verbeteringen.

Tijdelijkheid: De opdracht heeft een vooraf bepaald en afgebakend resultaat en eindigt zodra de overeengekomen doelstellingen zijn behaald en verbeteringen aantoonbaar zijn geborgd binnen de organisatie.

Aard van de opdracht: Gericht op het realiseren van concrete en meetbare resultaten. Succes wordt beoordeeld aan de hand van vooraf vastgestelde KPI's, kwaliteitsdoelstellingen en de mate van borging van verbeteringen. De beoordeling is gebaseerd op gerealiseerde resultaten, niet uitsluitend op verrichte werkzaamheden of bestede uren.

Vereisten: Gespecialiseerde bouwkundige kennis en aantoonbare ervaring met contractmanagement, prestatiesturing, procesoptimalisatie en KPI-management binnen een technische en servicegerichte omgeving. Het werk vereist een specialistisch deskundigheidsniveau.

• Vrijheid: Je bepaalt zelfstandig de inrichting van werkzaamheden, planning en uitvoering.
• Aanwezigheid: Werkzaamheden vinden grotendeels plaats op locatie vanwege noodzakelijke afstemming met opdrachtgever en operationele stakeholders; aanwezigheid wordt bepaald door de eisen van de opdracht.

• De werkzaamheden betreffen een tijdelijke verbeter- en optimalisatieopdracht met een concreet eindresultaat en onderscheiden zich van reguliere operationele werkzaamheden.
• Je vervult geen hiërarchische of leidinggevende rol en draagt geen personeelsverantwoordelijkheid.
• Je neemt niet deel aan personeelsactiviteiten, beoordelingscycli of arbeidsvoorwaardelijke activiteiten, behalve operationele overleggen die noodzakelijk zijn voor de opdracht.

Aansprakelijkheid: Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit van de opgeleverde resultaten en de mate waarin de overeengekomen KPI's en kwaliteitsdoelstellingen worden gerealiseerd. Als de overeengekomen resultaten niet worden behaald, kan de opdrachtgever herstelwerkzaamheden verlangen, (delen van) de oplevering niet accepteren of de opdracht beëindigen conform de overeengekomen contractvoorwaarden. De beoordeling vindt plaats op basis van vooraf vastgestelde en objectief meetbare resultaten.

Gevraagd

Aanbod

• Startdatum: zo spoedig mogelijk.
• Looptijd: 5 maanden.
• Locatie: Eindhoven.
• Aantal uren: 32-40 uur per week.
• Contractvorm: Freelance.

Reageer direct!
De opdracht sluit 08-10-26.

Waar je gaat werken

BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:

• Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
• Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
• Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
• Snelle betaling.
• Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
• Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
• Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.