Managementassistent

Zoek jij een afwisselende secretariële en administratieve functie bij de Politieacademie? Ben je energiek, nauwkeurig en werk je graag samen? Het Team Mobiliteit in Apeldoorn zoekt een managementassistent. In deze functie ondersteun je de teamleiding en zorg je dat administratieve en facilitaire zaken op rolletjes lopen.

• 36 uur per week, 4x9 mogelijk
• een bruto-uurloon tot wel € 23,32
• een opdracht van 12 maanden, kans op verlenging
• een unieke werkplek bij de Politie
• dynamische werkomgeving
• gezellig en hecht team

Je bent een behulpzame en communicatieve collega die graag meedenkt en ontzorgt. Je werkt gestructureerd, kunt snel schakelen en behoudt het overzicht, ook als het druk is. Daarnaast ga je discreet om met gevoelige informatie.

Verder herken jij jezelf in het volgende:

• Je werkt en denkt op mbo 3-niveau;
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Je kunt goed overweg met MS Office en leert snel nieuwe systemen (zoals Planon en Excel);
• Je bent beschikbaar voor 36 uur per week (4x9 uur werken is in overleg mogelijk).

Als managementassistent ondersteun je de teamleiding en de afdeling. Jouw taken zijn erg gevarieerd.

Jouw belangrijkste werkzaamheden zijn:

• Agenda’s beheren, vergaderingen organiseren en verslagen maken voor de teamchef;
• Administratieve en facilitaire taken uitvoeren in systemen zoals Planon en Excel;
• Dossiers digitaal archiveren, correspondentie verzorgen en actiepunten bewaken;
• Attenties en teambijeenkomsten regelen, zoals bloemen bij ziekte of een jubileum.

Je gaat werken bij het Team Mobiliteit van de Politieacademie in Apeldoorn. Dit team is verantwoordelijk voor alle rijopleidingen van de Nederlandse politie.

Binnen het team werken ongeveer 115 collega's, verdeeld over 6 locaties. Je staat er niet alleen voor: je werkt nauw samen met een andere secretariële collega om het team en de leiding optimaal te ondersteunen. In principe werk je van maandag tot en met vrijdag.

Ben je enthousiast over deze functie en wil je een belangrijke bijdrage leveren aan politie? Solliciteer dan nu!

Let op: Een positieve uitslag van een veiligheidsscreening is vereist voordat je kunt starten.