Procesondersteuner

In het kort: Je gaat overleggen en samenwerkingen met externe partners organiseren en ondersteunen, agenda's en verslagen verzorgen, documenten en digitale omgevingen beheren en zorgen voor structuur, opvolging en borging van bestuurlijke afspraken binnen diverse samenwerkingsverbanden.

Over Waterschap de Dommel
Waterschap De Dommel is een overheidsorganisatie verantwoordelijk voor het waterbeheer in Midden-Brabant. Wij werken procesgericht om waterveiligheid, schoon water en voldoende water te garanderen. Onze organisatie bestaat uit een algemeen bestuur en een dagelijks bestuur, waarmee we samen richting geven aan het beleid en de uitvoering van onze taken. Met deze gestructureerde aanpak zorgen we voor efficiënt beheer van water, afvalwater en natuur in een veranderend klimaat.

Opdracht
Wil jij werk doen dat ertoe doet? Bij Waterschap De Dommel zoeken we een medewerker procesondersteuning externe planvorming die samenwerkingen met externe partners soepel laat verlopen en overzicht brengt in een dynamische bestuurlijke omgeving. Jij zorgt dat overleggen goed zijn voorbereid, afspraken worden opgevolgd en informatie op de juiste plek terechtkomt. Zo lever je direct een bijdrage aan de watertransitie en aan een sterke samenwerking met onze partners.

Wat ga je doen?
- Je organiseert en ondersteunt overlegstructuren met externe partners op ambtelijk, management- en bestuurlijk niveau.
- Je stelt conceptagenda’s op, stemt deze af met voorzitters en zorgt voor een goede verslaglegging en opvolging van afspraken.
- Je beheert documenten en samenwerkingsomgevingen, zoals Teams en SharePoint, en zorgt dat informatie actueel, toegankelijk en goed geordend is.
- Je ondersteunt bij interne en externe overleggen, bestuurlijke bijeenkomsten en evenementen.
- Je helpt nieuwe afspraken, werkwijzen en samenwerkingsafspraken goed te laten landen in de praktijk.

Je werkt voor verschillende samenwerkingsverbanden en werkeenheden, zoals regionale samenwerkingstrajecten, thematische overleggen en bestuurlijke afstemmingen met gemeenten en andere partners. Daardoor is geen dag hetzelfde. Jij bent degene die rust, structuur en continuïteit brengt.

De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereis

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: dinsdag en donderdag op kantoor,
Is hybride werken mogelijk: Nee

Eisen
-Dienstverband: Detachering
- Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 in een administratieve of secretariële richting.
- Aantoonbare werkervaring met digitale samenwerkings- en documentmanagementsystemen, waaronder Microsoft Teams en SharePoint.
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als projectondersteuner en/of administratief ondersteuner. Benoem duidelijk in het CV waar deze werkervaring is opgedaan.
- Aantoonbare werkervaring als procesondersteuner binnen een overheidsorganisatie.
- Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.

Wensen
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectondersteuner en/of administratief ondersteuner. (25 punten);
- Minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring met het opstellen van overlegverslagen, werkgroepverslagen en het ondersteunen van project- en besluitvormingsprocessen. (25 punten);
- Aantoonbare werkervaring met het ondersteunen van ambtelijke, management- en bestuurlijke overlegstructuren met externe partners.(25 punten);
- Aantoonbare ervaring met het organiseren en ondersteunen van bijeenkomsten en samenwerkingen met diverse interne en externe stakeholders. Benoem duidelijk in het CV waar deze werkervaring is opgedaan.(25 punten);

Competenties
- Klantgericht
- Resultaatgericht werken
- Samenwerken
- Analyserend vermogen
- Plannen en organiseren

Overige informatie
Optie tot verlenging: Ja, mogelijk maar nog niet bekend
Gespreksdatum: Op een nader te bepalen moment
Dienstverband: Detachering

Over de opdrachtgever
Waterschap De Dommel is een waterschap dat actief is in het gebied rond de rivier De Dommel in Noord-Brabant. Het waterschap zorgt voor het waterbeheer in dit gebied, waaronder het beheer van waterkeringen, afvoer van regenwater en rioolwaterzuivering. Waterschap De Dommel werkt aan het voorkomen van wateroverlast en zorgt voor een goede waterkwaliteit in de regio. Met verschillende projecten en activiteiten zet het waterschap zich in voor een duurzaam en klimaatbestendig waterbeheer in het gebied rond De Dommel.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.
- Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
- Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
- Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.
Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.