Projectsecretaris gebiedsontwikkeling - gemeente Assen

Als Projectsecretaris Gebiedsontwikkeling ben jij de organisatorische spil binnen verschillende projectteams. Je ondersteunt projectleiders en collega's bij ruimtelijke opgaven en zorgt ervoor dat projecten administratief, organisatorisch en procesmatig goed verlopen. Van de eerste verkenning tot de uiteindelijke oplevering: jij houdt overzicht en zorgt dat afspraken worden nagekomen.

Je werkt aan verschillende projecten op het gebied van woningbouw, gebiedsontwikkeling, duurzaamheid en openbare ruimte. Daarbij stel je projectvoorstellen, fasedocumenten, memo's, brieven, voortgangsrapportages en bestuurlijke adviezen op. Ook zorg je voor een overzichtelijke projectadministratie en een goed ingerichte documentstructuur.

Daarnaast organiseer en bereid je projectoverleggen, bestuurlijke bijeenkomsten en gesprekken met stakeholders voor. Je verzorgt de verslaglegging en bewaakt planningen, actielijsten en besluiten. Je signaleert tijdig knelpunten en zorgt dat de juiste mensen op het juiste moment worden betrokken.

Ook ondersteun je bij offerte-uitvragen, aanbestedingsdocumenten, contractvorming en besluitvormingsprocessen. Je speelt een rol bij communicatie- en participatietrajecten met bewoners, ondernemers en maatschappelijke organisaties. Daarbij houd je de voortgang scherp in de gaten en draag je bij aan de bewaking van de GROTIK-aspecten: geld, risico's, organisatie, tijd, informatie en kwaliteit.

Kortom, een veelzijdige functie waarin je veel ballen in de lucht houdt, zonder het overzicht te verliezen.

Je krijgt een afwisselende opdracht binnen een gemeentelijke organisatie waar volop wordt gewerkt aan de ontwikkeling en leefbaarheid van de stad. Je maakt onderdeel uit van een betrokken en enthousiast team en krijgt de ruimte om jouw organisatorische kwaliteiten in te zetten bij uiteenlopende ruimtelijke projecten.

• Een opdracht voor 30 uur per week, met een looptijd van 6 maanden en een inschaling in schaal 9 conform CAO Gemeenten.
• Een veelzijdige functie binnen het Project Management Bureau, waarin je nauw samenwerkt met projectleiders, collega's en externe betrokkenen aan zichtbare ontwikkelingen in de stad.

• Hebt een afgeronde HBO- of WO-opleiding, bij voorkeur in civiele techniek, ruimtelijke ontwikkeling, gebiedsontwikkeling, bestuurskunde of een vergelijkbare richting;
• Hebt circa 5 jaar relevante werkervaring als projectsecretaris, projectmedewerker, junior projectmanager, projectondersteuner of adviseur;
• Hebt aantoonbare ervaring binnen een gemeentelijke organisatie of andere overheidsorganisatie;
• Hebt ervaring met gebiedsontwikkeling, projectontwikkeling, openbare ruimte of ruimtelijke projecten;
• Hebt ervaring met het voorbereiden van overleggen, verslaglegging, projectplanning, actielijsten en projectdocumentatie;
• Ervaring met communicatie- en participatietrajecten met bewoners, ondernemers of maatschappelijke organisaties is een duidelijke pré.

Waar je gaat werken

Mooie plannen voor een stad zijn één ding, zorgen dat ze ook daadwerkelijk worden uitgevoerd is minstens zo belangrijk. Voor een gemeente in Drenthe zoeken wij een Projectsecretaris Gebiedsontwikkeling die overzicht houdt, structuur aanbrengt en ervoor zorgt dat ruimtelijke projecten soepel verlopen.

Je gaat aan de slag binnen het Project Management Bureau (PMB), waar wordt gewerkt aan uiteenlopende fysieke projecten die bijdragen aan de ontwikkeling en leefbaarheid van de stad. Denk aan woningbouw, gebiedsontwikkeling, duurzaamheid en de inrichting van de openbare ruimte. Je komt terecht in een enthousiast team waar collega's graag samenwerken en elkaar weten te vinden. De lijnen met andere afdelingen zijn kort en de projecten raken verschillende onderdelen van de gemeentelijke organisatie.

Ben jij de Projectsecretaris Gebiedsontwikkeling die wij zoeken? Neem dan contact op met Redmer Strikwerda via 06-51552678 of via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..