Bestuurssecretaresse

Als Bestuurssecretaresse ben jij de organisatorische rechterhand van een gedeputeerde. Je beheert zelfstandig een complexe agenda, stelt prioriteiten en zorgt ervoor dat afspraken, overleggen en werkzaamheden goed op elkaar aansluiten.

Je hebt gevoel voor wat er bestuurlijk speelt en weet hoofd- en bijzaken van elkaar te scheiden. Je beoordeelt informatiestromen, handelt correspondentie zelfstandig af en zorgt ervoor dat de bestuurder op het juiste moment over de juiste informatie beschikt.

Daarnaast organiseer je interne en externe overleggen en bereid je de wekelijkse werkbesprekingen voor. Je denkt actief mee met de bestuurder en collega's en signaleert tijdig wanneer zaken aandacht vragen. Daarbij werk je nauw samen met adviseurs en managers die betrokken zijn bij de verschillende bestuurlijke portefeuilles.

Ook ontvang je bezoekers en delegaties op representatieve wijze en ondersteun je bij het organiseren van dienstreizen, ontvangsten en excursies. Je werkt volgens de gezamenlijke werkwijze van het team bestuurs- en directiesecretaresses en draagt bij aan een prettige en professionele samenwerking.

Je bent daarmee veel meer dan degene die de agenda beheert. Je bent een vertrouwd aanspreekpunt, houdt overzicht en zorgt voor rust en structuur, ook wanneer de bestuurlijke agenda plotseling verandert.

• Functieschaal 8 conform cao provincie.
• Opdracht voor duur van 4 maanden.
• 32 tot 36 uur per week.

We zoeken een ervaren en betrouwbare bestuurssecretaresse die zich thuis voelt in een politiek-bestuurlijke omgeving. Je werkt nauwkeurig, bent integer en weet goed om te gaan met vertrouwelijke informatie. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende belangen en blijft rustig wanneer prioriteiten veranderen.

• Afgeronde mbo opleiding.
• 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Je bent ervaren in complex agendabeheer, hebt interesse in de politiek en beschikt over de nodige politiek-bestuurlijke sensitiviteit.
• Je bent beschikbaar op vrijdag, communiceert helder en werkt zelfstandig en proactief.
• Je bent flexibel, representatief en samenwerkingsgericht en weet je professioneel te bewegen binnen bestuurlijke en organisatorische verhoudingen.

Waar je gaat werken

Voor een publieke organisatie in Drenthe zoeken wij een ervaren Bestuurssecretaresse voor 32 tot 36 uur per week. Een mooie kans voor iemand die graag midden in de bestuurlijke dynamiek staat en ervoor zorgt dat een bestuurder zich volledig kan richten op de inhoud.

Je gaat aan de slag binnen de Bestuur- en Directiestaf. Dit team ondersteunt en adviseert het college van Gedeputeerde Staten en de directie. Je werkt samen met ervaren collega's die weten wat er nodig is om de bestuurlijke organisatie soepel te laten draaien. Er wordt hard gewerkt, maar er is ook ruimte voor humor, plezier en aandacht voor elkaar.

In deze functie ondersteun je een gedeputeerde en ben je een belangrijke schakel tussen de bestuurder, adviseurs, managers en externe contacten. Je krijgt veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid. Geen dag is hetzelfde en juist dat maakt deze functie interessant.