Projectmedewerker/adviseur

In het kort: Je gaat projecten rond informatiehuishouding ondersteunen, trainingen en opleidingen over een nieuw zaaksysteem en DMS verzorgen en bewustwordingscampagnes opzetten om het informatiegedrag van medewerkers te verbeteren.

Opdrachtomschrijving

We zijn op zoek naar een projectadviseur/-medewerker die, samen met de ANVS projectleider(s), projecten binnen de ANVS oppakt en succesvol afrondt.

Verzorgen van trainingen en opleidingen op het gebied van informatiehuishouding bij implementatie en gebruik van nieuwe zaaksysteem en DMS.

Het opzetten en uitvoeren van diverse bewustwordingscampagne binnen de ANVS met als doel het gedrag en handelen van medewerkers te veranderen om de informatiehuishouding van de ANVS te verbeteren

Ondersteunen en uitvoeren van verschillende (kleine) projecten op het gebied van informatiehuishouding. Belangrijk is dat de medewerker sociaal vaardig is, duidelijk kan uitleggen en gestructureerd werkt. We zijn daarnaast op zoek naar iemand die initiatief neemt, zowel zelfstandig als in teamverband kan werken, dingen kan organiseren maar ook niet te beroerd is om zelf de handen uit de mouwen te steken.

Achtergrond opdracht

De maatschappij vraagt transparantie van de (rijks)overheid. Naast de bestaande wetgeving wordt via het de Wet open overheid (Woo) extra gestuurd op actieve openbaarmaking. Het is daarvoor belangrijk dat de informatiehuishouding van de ANVS op orde is en de benodigde systemen optimaal functioneren en goed aansluiten bij de werkprocessen van de organisatie. Daarbij wordt er gewerkt aan openbaarheid van informatie in het DNA van de ambtenaren (bewustzijn) van de ANVS te verankeren zodat iedereen weet wat er van ze wordt verwacht en daar ook naar kan handelen.

Eisen
-Dienstverband: ZZP (of detachering)
- Is bij de aanbieding een Nederlands CV toegevoegd van max. 5 pagina’s conform richtlijnen AVG? (Dit houdt in: Geen foto. Geen persoonsgegevens zoals (mail)adres, telefoonnummer, geboortedatum, nationaliteit of LinkedIn. Geen leveranciersgegevens)

Wensen
- Kennis van informatiebeheer, archivering en lifecylce management van informatie
- Ervaring met implementatie, inrichting en het gebruik van een zaaksysteem en/of Document Management Systeem (DMS)
- Ervaring met het analyseren, optimaliseren en vastleggen van informatieprocessen
- Ervaring in het ontwikkelen en geven van trainingen en presentaties en maken van (creatief) ondersteunende materialen.
- Ervaring met projectmatig werken
- Kandidaat past bij de ANVS-organisatie en diverse projectteams.
- Kandidaat is beschikbaar voor een langere periode, bij voorkeur de hele termijn.
- Kandidaat heeft kennis en ervaring van het systeem Opentext.

Competenties
- Communicatief vaardig
- Organisatiesensitief
- Samenwerkingsgericht
- Proactief en initiatiefrijk
- Analytisch

Overige informatie
Optie tot verlenging: Ja, verlenging mogelijk
Gespreksdatum: Onbekend
Dienstverband: ZZP (of detachering)

Over de opdrachtgever
Het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat is verantwoordelijk voor het ontwikkelen en uitvoeren van het beleid op het gebied van infrastructuur en water in Nederland. Het ministerie richt zich op zaken zoals wegen, waterwegen, luchtvaart, openbaar vervoer, milieu en ruimtelijke ordening. Het doel is om te zorgen voor een veilige en duurzame leefomgeving en het bevorderen van de mobiliteit in Nederland. Het ministerie werkt aan projecten en wetgeving om de infrastructuur te verbeteren en de waterkwaliteit te waarborgen.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.
- Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
- Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
- Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.
Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.