Bestuurssecretaresse, Rotterdam

Wil jij werken dicht op de besluitvorming binnen een maatschappelijke zorgorganisatie? In de regio Rotterdam krijg je veel verantwoordelijkheid, afwisseling én flexibiliteit.

Als Bestuurssecretaresse ben jij een belangrijke steun voor de Raad van Bestuur en de bestuurssecretarissen. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt, bewaakt de voortgang van afspraken en houdt overzicht in een dynamische omgeving. Dankzij jouw organisatorische talent kunnen bestuurders zich richten op de onderwerpen die er écht toe doen.

Je komt terecht in een professionele en informele werkomgeving waar samenwerking centraal staat. Je start met een jaarcontract voor 20 tot 28 uur per week, waarbij beschikbaarheid op dinsdag en vrijdag gewenst is.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren van complexe agenda’s en mailboxen van de Raad van Bestuur;
• Organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen en overleggen;
• Samenstellen, controleren en verspreiden van vergaderstukken;
• Bewaken van actiepunten, deadlines en bestuurlijke processen;
• Onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders;
• Ondersteunen bij dossiers, beleidsstukken en besluitvorming;
• Zorgen voor een soepel verloop van dagelijkse secretariële en administratieve werkzaamheden.

Je krijgt een afwisselende functie waarin je veel verantwoordelijkheid en vertrouwen krijgt.

• Een bruto maandsalaris tot € 4.900,- op basis van 36 uur per week;
• Een jaarcontract voor 20 tot 28 uur per week;
• 8,33% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering;
• Een aantrekkelijke pensioenregeling met werkgeversbijdrage;
• Mogelijkheid om deels hybride te werken;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en vakinhoudelijke groei;
• Een betrokken, informeel team met korte lijnen en veel collegialiteit.

Je gaat aan de slag bij een maatschappelijke organisatie binnen de zorgsector in de regio Rotterdam. Vanuit het bestuurssecretariaat ondersteun je de Raad van Bestuur en werk je nauw samen met bestuurssecretarissen en een ervaren collega-bestuurssecretaresse.

De sfeer is open, professioneel en toegankelijk. Collega’s helpen elkaar graag, de communicatielijnen zijn kort en er is veel ruimte voor eigen initiatief. Je krijgt de kans om mee te denken, verantwoordelijkheid te nemen en een directe bijdrage te leveren aan goed bestuur binnen een organisatie met maatschappelijke impact.

Jij bent een proactieve en servicegerichte professional die overzicht houdt, ook wanneer er veel tegelijk speelt.

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een secretariële richting, en hebt minimaal 3 tot 5 jaar relevante ervaring opgedaan in een vergelijkbare ondersteunende functie;
• Ervaring met complex agenda- en vergaderbeheer en het uitwerken van notulen;
• Goede kennis van Microsoft 365, Teams en digitale systemen;
• Je werkt nauwkeurig, discreet en weet goed prioriteiten te stellen;
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en een professionele houding.

Ben jij de Bestuurssecretaresse die graag werkt in een bestuurlijke omgeving en energie krijgt van organiseren, plannen en ontzorgen? Dan maken wij graag kennis met je.

Neem voor meer informatie contact op met Claudia Doll via .

Reageren kan tot en met 15 oktober 2026.