Receptiemedewerker

Als receptionist(e) ben jij het vertrouwde gezicht en het eerste gastvrije aanspreekpunt voor leerlingen, ouders, medewerkers en bezoekers. Je staat iedereen vriendelijk te woord, aan de balie, via de telefoon én per e-mail. Met jouw ondersteuning zorg je voor een soepele schoolorganisatie en draag je direct bij aan een veilige en prettige leeromgeving. Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:

• verwelkomen van bezoekers, beantwoorden van vragen van ouders, leerlingen en externen, en het gericht doorverwijzen naar de juiste collega binnen de school;
• registreren en controleren van ziekmeldingen en afwezigheid, en hierover contact onderhouden met ouders;
• verwerken van post, uitvoeren van algemene administratie en het verzenden van officiële documenten (zoals schorsingsbrieven);
• beheren van bestellingen en afhandelen van de facilitaire administratie.

Ben jij servicegericht, administratief sterk en werk je graag in een dynamische schoolomgeving? Je houdt eenvoudig overzicht, blijft ook in drukke situaties rustig en professioneel, en maakt gemakkelijk contact met jongeren. Doordat je op twee locaties werkt (Madestein en Westvliet), geniet je van een afwisselende werkomgeving. Verder herken je jezelf in het volgende profiel:

• je hebt minimaal aantoonbaar mbo werk- en denkniveau;
• affiniteit met leerlingen in het voortgezet onderwijs (vmbo);
• sterke communicatieve vaardigheden en een nauwkeurige, zorgvuldige manier van werken;
• Je bent zelfstandig maar wel een echte teamplayer;
• Je bent bekend met Magister of bereid en kundig dit snel op te pakken;
• Je ondersteunt collega's waar nodig en bent bereid om bij afwezigheid extra in te springen.

Onze werkdagen en werkverdeling ziet er als volgt uit en staat ook vast:

• Woensdag: locatie Madestein
• Donderdag: locatie Westvliet
• Vrijdag: locatie Westvliet

Je komt te werken in een gezellige en informele werkomgeving waar veel aandacht en ruimte is voor persoonlijke en professionele ontwikkeling. Daarnaast bieden wij een prima salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden. De functie is ingedeeld in salarisschaal 4 van de cao mbo, minimaal € 2.466 en maximaal € 3.277 bruto op basis van een fulltime dienstverband, met doorgroeimogelijkheden naar schaal 5, inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring. Verder bieden wij:

• een dienstverband van een jaar met uitzicht op verlenging;
• een eindejaarsuitkering (13e maand);
• grotendeels vrij tijdens de schoolvakanties;
• een prettige werksfeer binnen een enthousiast team.

Wij zijn een gezellige vmbo-school midden in het groene recreatiegebied Madestein in Den Haag. Onze docenten kennen de leerlingen én de leerlingen kennen de docenten. Naast theorievakken worden er ook praktijkvakken gegeven in dierverzorging, voeding, bloem, techniek en groen. Zo leren onze leerlingen goed om te gaan met de natuur en de wereld om ons heen.

Wil je meer weten over onze locatie en ons onderwijs, kijk dan op

Westvliet is dé groene opleider van de regio voor de niveaus basis, kader en de gemengde- en theoretische leerweg. Op onze kleinschalige VMBO-school werken wij iedere dag hard aan het bieden van inspirerende en kwalitatief onderwijs, waar praktijk- en theorievakken bij elkaar komen én waar leerlingen op kunstzinnig-, creatief- en sportief vlak uitgedaagd worden. Wij zien het als onze opdracht om binnen het collectieve van een klas, leerjaar en de school ieder individu te begeleiden naar zijn of haar positie binnen onze maatschappij.

Wil je meer weten over onze locatie en ons onderwijs, kijk dan op:

Ben je enthousiast geworden over deze functie? Solliciteer dan via de sollicitatieprocedure van Yuverta.

Heb je inhoudelijke vragen over de functie? Neem dan contact op met:
Saskia den Boer, Teamleider AFO Yuverta Madestein en Westvliet via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.