Trainee Contractbeheerder

Als Trainee Contractbeheerder speel je een cruciale rol in het beheren, optimaliseren en professionaliseren van onze contractprocessen. Je bent de spil in het accuraat registreren en beheren van contracten en zorgt ervoor dat de juiste informatie altijd op het juiste moment beschikbaar is. Met jouw nauwkeurige werk leg je de basis voor een efficiënte bedrijfsvoering binnen het domein Ruimtelijk Economische Opgaven. Zo hebben collega's altijd de juiste inzichten, wat direct bijdraagt aan de realisatie van belangrijke stadsprojecten voor de inwoners van Eindhoven.

• Vraagbaak en eerste aanspreekpunt zijn voor collega’s over contractregistratie en bestellingen.
• Ondersteunen bij en organiseren van contractimplementatie en jaarlijkse indexaties.
• Registreren van alle relevante contracten en contractdossiers actueel houden.
• Verstrekken van informatie over expiratie- en verlengingsdata en managementrapportages.
• Ondersteunen bij marktconsultaties en leveranciersbijeenkomsten.
• Administratieve ondersteuning bieden door gegevens te verzamelen en analyses te maken.
• Toezicht houden op maverick buying en rapportages opstellen voor inkoopcollega's.

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een bedrijfseconomische of juridische richting (zoals Business Studies).
• Je bent bekend met contractbeheersoftware, MS Office en Excel, en maakt je nieuwe systemen snel eigen.
• Je werkt accuraat, bent klantgericht en weet informatie uit registratiesystemen helder over te brengen.
• Je volgt afspraken en processen strak op, bent leergierig en wilt graag meebouwen aan de verdere professionalisering van het team.