Businessanalist MDT AI

In het kort: Je gaat organisatievragen vertalen naar concrete AI-oplossingen, processen analyseren, requirements en user stories opstellen, workshops en pilots begeleiden en gebruikers ondersteunen bij adoptie en ingebruikname binnen de organisatie.

Organisatie
De gemeente Den Haag zet AI-oplossingen in ter ondersteuning van medewerkers en werkprocessen. In deze functie werk je vanuit het Multidisciplinair Team AI aan het vertalen en implementeren van mogelijkheden voor de organisatie.

Organisatie en afdeling
De dienst Informatievoorziening & Automatisering (I&A) ondersteunt de gemeente Den Haag met betrouwbare en innovatieve digitale dienstverlening. Binnen I&A is het Multidisciplinair Team AI (MDT AI) verantwoordelijk voor de toepassing van AI-oplossingen binnen de gemeentelijke organisatie. Het team helpt afdelingen bij het herkennen van kansen, het configureren en implementeren van oplossingen en het begeleiden van gebruikers. Daarbij werkt het samen met medewerkers, management en technische specialisten. Samenwerking, kennisdeling en concrete verbeteringen voor medewerkers en werkprocessen staan centraal. Je werkt in een hybride omgeving, met ruimte voor zelfstandig werken en samenwerking met collega’s uit uiteenlopende vakgebieden.

Functie Informatie: Hoofdverantwoordelijkheden
Je brengt in kaart waar AI medewerkers en werkprocessen kan ondersteunen en welke knelpunten er zijn. Businessvragen en behoeften vertaal je naar requirements, user stories en verbetervoorstellen. Daarbij signaleer je risico’s en afhankelijkheden en zorg je dat functionele, technische en organisatorische onderdelen op elkaar aansluiten.

Dagelijkse werkzaamheden
Je voert procesanalyses uit en bespreekt behoeften met medewerkers, leidinggevenden en proceseigenaren. Vervolgens organiseer en begeleid je workshops, werksessies en pilots en ondersteun je refinements, prioritering en besluitvorming. Ook ondersteun je gebruikerstesten, adoptie en ingebruikname van AI-oplossingen en vertaal je gebruikersfeedback naar verbeteringen.

Samenwerking
Je vormt de verbindende schakel tussen de organisatie en het MDT AI en stemt af met gebruikers, proceseigenaren, management en technische specialisten. Je schakelt tussen verschillende niveaus en belangen binnen de organisatie en neemt betrokkenen mee in nieuwe mogelijkheden en werkwijzen.

In deze opdracht werk je aan het vertalen van organisatievragen naar AI-toepassingen en ondersteun je gebruikers bij de invoering daarvan.

Eisen
-Dienstverband: ZZP (of detachering)
- Hbo- of wo-werk- en denkniveau.
- Minimaal 3 jaar ervaring als business analist, projectleider of in een vergelijkbare rol.
- Ervaring met procesverbetering, digitalisering of implementatietrajecten.
- Ervaring met het opstellen van requirements, features, user stories en acceptatiecriteria.
- Ervaring met agile werken, waaronder refinements en prioritering.
- Aantoonbare ervaring met stakeholdermanagement.
- Affiniteit met AI, digitalisering en innovatie.
- Sterke mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal.

Wensen
- Een bedrijfskundige, informatiekundige, technische of analytische achtergrond.
- Ervaring binnen een overheidsomgeving en politiek-bestuurlijke sensitiviteit.

Competenties
- Analytisch vermogen
- Organisatiesensitiviteit
- Verbindend vermogen
- Overtuigingskracht
- Resultaatgerichtheid
- Proactief
- Samenwerkingsgerichtheid

Overige informatie
Optie tot verlenging: Ja, tot maximaal 01/11/2028
Gespreksdatum: Onbekend
Dienstverband: ZZP (of detachering)

Over de opdrachtgever
De gemeente Den Haag is de hoofdstad van de provincie Zuid-Holland en heeft ongeveer 545.000 inwoners. Den Haag staat bekend als politieke hoofdstad van Nederland, omdat het de regeringszetel en het parlementaire centrum van Nederland is. Naast politieke activiteiten heeft Den Haag ook een rijke culturele diversiteit met vele internationale organisaties en ambassades gevestigd in de stad. Den Haag biedt een mix van historische en moderne architectuur en heeft een gevarieerd aanbod van musea, theaters en festivals. Als gemeente zet Den Haag zich in voor een goed leefklimaat voor de inwoners en stimuleert het de culturele en economische ontwikkeling van de stad.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.
- Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
- Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
- Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.
Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.