Senior Recordmanager

In het kort: Je gaat de overgang naar digitaal en papierloos werken vormgeven, adviseren over digitale informatievoorziening, informatiebeheer en archivering, systemen en processen optimaliseren en een toekomstbestendige informatiehuishouding binnen het sociaal domein realiseren.

Waar kom je te werken?
De Sociale Dienst Drechtsteden is een regionale Sociale Dienst en werkt voor zeven gemeenten in de Drechtsteden. Ons doel is de inwoners in de Drechtsteden te ondersteunen waar nodig in een volwaardig en zelfstandig bestaan. Dit doen wij binnen de 5 opgaves: Dienstverlening, Bestaanszekerheid versterken, Ontwikkelen naar werk, Zorgen voor ondersteuning en Bedrijfsvoering.

Wat ga je doen?
Je ondersteunt de overgang naar volledig digitaal en papierloos werken binnen het sociaal domein. Daarbij adviseer je over digitale informatievoorziening, richt je beheerprocessen in en zorg je voor een toekomstbestendige informatiehuishouding. Samen met de informatiemanager werk je aan strategische organisatievraagstukken en vervul je een sleutelrol in een aanbestedingstraject, waaronder het opstellen van het programma van eisen.
- Adviseren over digitale informatievoorziening en de implementatie van papierloos werken.
- Opstellen van een informatiebeheerplan en actualiseren van vernietigingsprocedures conform de Archiefwet.
- Identificeren en vernietigen van digitale dossiers en documenten volgens de geldende procedures.
- Beheren, inrichten en doorontwikkelen van een documentmanagementsysteem, inclusief updates, technische wijzigingen en beheerafspraken.
- Optimaliseren en vastleggen van processen, verantwoordelijkheden, zaaktypen, documentsoorten en benodigde kennis of opleidingen.

Goed om te weten
- Iedereen die bij de Sociale Dienst Drechtsteden komt werken moet een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) hebben. Dit geldt zowel voor medewerkers in vast dienstverband als voor stagiairs en uitzend- en inhuurkrachten.
- Het inwinnen van referenties, een assessment (psychologische- en vaardigheidstest) of een (online) screening kan onderdeel uitmaken van de procedure.
- De Sociale Dienst Drechtsteden moet goed kunnen handelen bij grote incidenten en crises. Daarom is er een crisisorganisatie. Afhankelijk van je functie en vaardigheden kun je worden gevraagd om hierin een rol te vervullen. Als dit voor jou geldt, maken we duidelijke afspraken en krijg je de juiste training en ondersteuning. De kennis en ervaring die je opdoet, helpen je ook in je dagelijkse werk.

Eisen
-Dienstverband: Detachering
- Hbo-opleiding afgerond en aantoonbare kennis van de Archiefwet- en regelgeving (eis).
- Minimaal 3-5 jaar recente ervaring als recordmanager of adviseur digitale informatievoorziening (eis).
- Ervaring met het vertalen van gemeentelijke bedrijfsprocessen naar digitale workflows (eis).
- Meerjarige kennis van recordmanagement, documentmanagement, zaaksystemen en digitale archivering (eis).

Wensen
- Ervaring met zaakgericht werken, systeemkoppelingen (pré).
- Sterke communicatieve vaardigheden.

Competenties
- Sterke communicatieve vaardigheden.

Overige informatie
Optie tot verlenging: Ja, 6 maanden met mogelijkheid tot verlenging
Gespreksdatum: nader te bepalen
Dienstverband: Detachering

Over de opdrachtgever
Sociale Dienst Drechtsteden

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.
- Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
- Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
- Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.
Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.