Tactisch inkoper Europees aanbesteden ICT

In het kort: Je gaat als senior tactisch inkoper ICT Europese aanbestedingen uitvoeren, aanbestedingsdocumenten opstellen, het proces begeleiden en nauw samenwerken met projectteam, toetsers en juristen in een politiek-bestuurlijke omgeving.

Opdracht omschrijving

Er is sprake van meerdere aanbestedingen die uitgevoerd moeten worden. Het is nog niet geheel zeker welke aanbestedingen het zijn omdat dit nog kan wijzigen in de komende maanden, afhankelijk van prioriteit. Er is doorgaans sprake van een regulier Europees aanbestedingsproces dat de kandidaat inhuur in projectteam verband dient uit te voeren.

De reguliere stappen die hierin van belang zijn:
- Schrijven van aanbestedingsstrategie
- Schrijven van inschrijvingsleidraad en relevante bijlagen zoals de overeenkomst
- Beantwoorden van de nota van inlichtingen
- Publiceren van de opdracht
- Begeleiden van de beoordeling
- Schrijven van het gunningsadvies en de gunning en afwijzingsbrieven

Dit alles gebeurt in samenwerking in een projectteam onder leiding van een projectleider. De kandidaat inhuur werkt veelal met beschikbare sjablonen in het aanbestedingsproces. Er is sprake van een toetsingsproces waarbij de kandidaat opmerkingen dient te verwerken op de concept stukken. Dit geldt voor ieder mijlpaalproduct. Samenwerken met projectteam leden, toetsers en juristen maakt dus een belangrijk deel uit van het werk. Vergaderingen zijn doorgaans in of rondom Utrecht. Het afbreukrisico voor de politie kan relatief groot zijn waardoor senioriteit van de kandidaat gevraagd wordt in ervaring en opleiding. Politiek bestuurlijke sensitiviteit is daarmee ook van belang voor de uitvoering van de opdracht. Opleidingen: Nevi2 of gelijkwaardig afgerond en aanbestedingsrecht (voorbeelden uit eerdere inhuur).

Deze opdracht zou normaal gesproken meer kwalificeren als een resultaatopdracht maar door het onzeker karakter van de doorlooptijd van aanbestedingen is dit niet mogelijk. Wel kan het zijn dat de ene week meer urenbelasting heeft dan de andere week door de verschillende fasen die het project doorloopt. Het is aan de intermediair om deze variatie op te vangen.

De wens bestaat om de kandidaat zoveel mogelijk de projecten te laten uitvoeren en geen onderdeel te laten zijn van het team en dus niet bij werkoverleggen te laten zijn.

Werktijden/dagen:
Er is veel ruimte om elders te werken, dat kan thuis of op een andere kantoorlocatie zijn. Zeker omdat de kandidaat niet specifiek onderdeel van het eigen inkopersteam hoeft uit te maken. De beschikbaarheid moet doorgaans tijdens kantoortijden zijn.

De politie werkt in een veranderende samenleving waarin uiteenlopende perspectieven essentieel zijn voor goed politiewerk. Daarom is diversiteit voor ons van groot beland. Hoe kunnen we jouw kennis en achtergrond hiervoor inzetten?

Voor deze opdracht is een screening type BO+ van toepassing. Voor meer informatie over de screening: Politie selectie - Screening | Kombijdepolitie

Eisen
-Dienstverband: Detachering
- Je hebt een diploma op hbo-niveau (bachelor) of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld.
- Opleidingen: Nevi2 of gelijkwaardig afgerond en aanbestedingsrecht (voorbeelden uit eerdere inhuur).
- Meer dan 10 jaar werkervaring in het publieke domein als Europees aanbesteder
- Nevi2 afgerond
- Aantoonbare kennis dmv bijvoorbeeld een leergang aanbestedingsrecht aan de Universiteit van Utrecht of gelijkwaardig
- Aantoonbare ervaring met tenminste vijf Europese aanbestedingen van ICT gerelateerde leveringen of diensten
- Kennis van Excel in relatie tot het opstellen van prijsmodellen

Wensen
- Ervaring bij de rijksoverheid
- Ervaring met de ABDO
- Kennis van verwerkersovereenkomsten

Competenties
- Details doen ertoe. Accuraatheid in de stukken en doorzettingsvermogen in de duur van het aanbestedingsproces zijn van belang.
- Ook het samenwerken met de projectteamleden en het goed kunnen vertalen van de eisen en wensen van de behoeftesteller zijn belangrijke competenties.
- Afhankelijk van de competenties en ervaring van de projectleider en de overige projectteamleden is de ervaren kandidaat in staat om hierop in te spelen door meer of minder actief te sturen en het proces helpen te begeleiden.
- Door de brede ervaring is de kandidaat het project daardoor tot een goed einde te brengen met als uitkomst een overeenkomst tussen de politie en de opdrachtnemer.

Overige informatie
Optie tot verlenging: Onbekend
Gespreksdatum: Beschikbaarheid voor eventuele intakes bij de Politie, binnen 5 dagen na sluitingsdatum van de aanvraag.
Dienstverband: Detachering

Over de opdrachtgever
De Nationale Politie is de politieorganisatie in Nederland die verantwoordelijk is voor het handhaven van de openbare orde en veiligheid in het hele land. De politie bestaat uit verschillende eenheden die zich bezighouden met onder meer surveillance, opsporing en handhaving van de wet. De Nationale Politie werkt samen met andere hulpdiensten en overheidsinstanties om ervoor te zorgen dat Nederland een veilige samenleving is en blijft.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.
- Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
- Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
- Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.
Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.