Receptionist(e) / Office Assistant / Afwisselende functie

Ben jij sociaal, communicatief sterk en iemand die graag de touwtjes in handen heeft? Vind je het leuk om mensen te helpen, overzicht te houden én ervoor te zorgen dat alles op kantoor soepel loopt? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor je!

Voor de gezamenlijke locatie van Rijschool Dekker en Allroad zoeken we een enthousiaste receptionist(e) / office assistant die van aanpakken weet. Je bent het eerste aanspreekpunt voor leerlingen, kandidaten, chauffeurs, rijinstructeurs en collega's. Je schakelt moeiteloos tussen telefoontjes, vragen, afspraken en administratie. Geen dag is hetzelfde en juist die afwisseling maakt deze functie leuk!

Let op: je spreekt en schrijft goed Nederlands. Daarnaast beheers je ook de Engelse taal, zodat je iedereen goed te woord kunt staan.

Omschrijving

Een baan waarin jij het verschil maakt

Een goede eerste indruk begint bij jou! Zodra iemand binnenloopt, belt of een mail stuurt, ben jij degene die ervoor zorgt dat diegene goed geholpen wordt. Je denkt mee, schakelt snel en weet wat er moet gebeuren. Je wacht niet graag af, maar pakt zaken zelfstandig op.

Je werkt voor zowel Rijschool Dekker als Allroad. Dat betekent dat je de ene keer een leerling helpt met het inplannen van een rijles of examen en de volgende keer een kandidaat, chauffeur of collega verder helpt. Ondertussen houd je de administratie bij en zorg je dat afspraken en informatie op de juiste plek terechtkomen.

Wat ga je doen?

• Je ontvangt bezoekers en staat leerlingen, kandidaten, chauffeurs en collega's vriendelijk en professioneel te woord.

• Je beantwoordt telefoontjes en e-mails en zorgt dat vragen bij de juiste persoon terechtkomen.

• Je plant rijlessen, examens en afspraken in en verwerkt eventuele wijzigingen.

• Je ondersteunt rijinstructeurs, recruiters en andere collega's bij hun dagelijkse werkzaamheden.

• Je verzorgt uiteenlopende administratieve taken en houdt gegevens zorgvuldig bij.

• Je bewaakt het overzicht aan de receptie en zorgt ervoor dat alles netjes en georganiseerd blijft.

• Je signaleert wat er moet gebeuren, denkt mee en pakt werkzaamheden zelfstandig op.

Je bent dus veel meer dan iemand die alleen de telefoon opneemt. Jij zorgt ervoor dat mensen verder kunnen, collega's op je kunnen rekenen en de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt.

Gevraagd

Voor deze functie zoeken we iemand die stevig in zijn of haar schoenen staat, graag contact heeft met mensen en het leuk vindt om verschillende werkzaamheden te combineren.

• Je hebt minimaal mbo-werk- en denkniveau.

• Je spreekt en schrijft goed Nederlands. Dit is belangrijk voor het contact met onze rijschoolleerlingen en andere bezoekers.

• Je beheerst ook de Engelse taal goed genoeg om mensen telefonisch, per mail en persoonlijk te woord te staan.

• Je bent communicatief sterk, vriendelijk en servicegericht.

• Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden.

• Je bent digitaal vaardig en kunt goed overweg met MS Office en andere systemen.

• Je neemt initiatief, denkt in oplossingen en pakt zaken zelfstandig op.

• Ervaring als receptionist(e), baliemedewerker of office assistant is mooi meegenomen, maar geen must.

Herken jij jezelf hierin? Dan leren we je graag kennen!

Aanbod

Wat wij bieden

• Een afwisselende fulltime functie waarin je werkt voor twee organisaties.

• Een salaris tussen € 2.600,- en € 3.000,-, afhankelijk van je ervaring.

• Een levendige werkplek waar je dagelijks met veel verschillende mensen in contact komt.

• Een team met korte lijnen, een informele sfeer en collega's die voor elkaar klaarstaan.

• Ruimte om jezelf te ontwikkelen en steeds meer verantwoordelijkheid te nemen.

• Gezellige vrijdagmiddagborrels en leuke personeelsuitjes.

Ben jij die sociale aanpakker die graag mensen helpt, snel schakelt en energie krijgt van een werkdag waarin van alles gebeurt?

Dan willen we je graag ontmoeten!

Stuur ons je sollicitatie en vertel ons waarom deze functie bij jou past.

Ervaring in een soortgelijke functie is mooi meegenomen, maar jouw communicatie, instelling en organisatietalent vinden we minstens zo belangrijk.

Wie weet ben jij binnenkort het nieuwe gezicht van Rijschool Dekker en Allroad!

Waar je gaat werken

Je gaat aan de slag op één locatie, waar twee organisaties nauw met elkaar samenwerken: Rijschool Dekker en Allroad.

Rijschool Dekker is sinds 1932 een vertrouwde naam in Eindhoven en omgeving. Van auto- en motorrijlessen tot opleidingen voor vrachtwagen, bus en andere rijbewijzen: dagelijks helpen we mensen op weg naar hun volgende stap.

Allroad is specialist in personeelsbemiddeling voor onder andere het openbaar vervoer. We begeleiden mensen naar werk en helpen kandidaten bij het behalen van hun benodigde rijbewijzen en certificaten.

Twee organisaties met ieder hun eigen specialisme, maar met één gezamenlijke werkplek. Daardoor ontmoet je veel verschillende mensen en krijg je volop afwisseling in je werk.

Je komt terecht in een betrokken, nuchter team waar collega's elkaar helpen, de lijnen kort zijn en we samen zorgen dat het werk gedaan wordt.