Secretaris Rijksoverheid

Breng jij graag structuur aan en denk je vooruit? Als secretaris in Den Haag ondersteun je 2 teams die werken aan belangrijke vraagstukken rond economie, natuur en water. Jouw ervaring maakt het verschil.

Twee teams in opbouw, verschillende maatschappelijke vraagstukken en volop ruimte om mee te denken. Als secretaris van de teams Economische Analyse en Wateropgave zorg jij dat alles goed georganiseerd is. Je ondersteunt 2 teamcoördinatoren, houdt overzicht en denkt actief mee over hoe het werk slimmer kan. Je ziet wat nodig is, stelt kritische vragen en zorgt dat plannen worden omgezet in acties.

Je werkt samen met beleidsprofessionals die zich inzetten voor een duurzamere economie en een betere balans tussen natuur en water. Terwijl zij zich richten op complexe vraagstukken, zorg jij dat de samenwerking en organisatie soepel verlopen.

Jouw werkzaamheden:

• Je houdt overzicht over werkzaamheden, afspraken, actiepunten en deadlines binnen beide teams.
• Je ondersteunt bij de planning en organisatie van werkzaamheden, overleggen en bijeenkomsten.
• Je bereidt vergaderingen voor, maakt agenda’s en verslagen en zorgt dat alle informatie beschikbaar is.
• Je bewaakt de voortgang van afspraken en zorgt dat acties op tijd worden opgepakt.
• Je houdt het financiële overzicht bij en ondersteunt bij aanbestedingen van opdrachten.
• Je onderhoudt contact met collega's en externe partijen, zoals overheden, bedrijven en financiële instellingen.
• Je denkt mee over het verbeteren van werkprocessen en helpt de teams om slimmer en efficiënter samen te werken.

Je werkt 32 tot 36 uur per week. Heb je veel ervaring als secretaris? Dan is 28 uur bespreekbaar. Je start zo snel mogelijk, uiterlijk 1 december 2026, en werkt tot 1 juni 2027. Dinsdag en donderdag werk je op kantoor in Den Haag. Aanwezigheid op maandag heeft een sterke voorkeur. Op andere dagen is hybride werken mogelijk.

Jij bent een ervaren secretaris die niet alleen organiseert, maar ook vooruitdenkt. Je weet hoe je overzicht houdt wanneer er veel tegelijk gebeurt en durft kritisch mee te denken met de teamcoördinatoren. Je neemt initiatief, werkt zorgvuldig en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden. Ook werk je prettig samen met collega's en externe partijen.

Verder heb je:

• Wo werk- en denkniveau.
• Minimaal 2 jaar ervaring als secretaris of in een vergelijkbare ondersteunende, organisatorische of administratieve functie.
• Ervaring met Outlook, Word en Excel.
• Ervaring met of kennis van besluitvormingsprocessen op ambtelijk en politiek niveau, of affiniteit hiermee.
• Bij voorkeur ervaring binnen een (semi-)overheidsorganisatie of een complexe organisatie.
• Ervaring met financiële processen is mooi meegenomen.
• Kennis van Siris en iBabs is mooi meegenomen.

Je gaat aan de slag bij de Rijksoverheid in Den Haag, waar je werkt aan maatschappelijke vraagstukken die belangrijk zijn voor de toekomst van Nederland. Je ondersteunt de teams Economische Analyse en Wateropgave, die zich bezighouden met duurzame economische keuzes, biodiversiteit, waterkwaliteit en natuurherstel.

De teams vallen momenteel onder de Directie Transitie Landelijk Gebied en werken samen met andere beleidsdirecties en ministeries. Omdat beide teams nog in opbouw zijn, krijg je de kans om mee te denken over nieuwe werkwijzen en de organisatie verder vorm te geven. Je werkt samen met ervaren beleidsprofessionals en helpt hen om hun werkzaamheden goed te organiseren.

• Een salaris van € 4132,76 tot € 6275,94 / schaal 11, cao Rijk.
• 100% ov reiskostenvergoeding.
• Je bouwt naar rato 28,89 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra’s zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Reageer op deze vacature. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Jannet of Jesse via 0615116475 of via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..