Executive Assistent

B&B Select is een professionele intermediair met focus op aandacht en kennis. Onze specialismen zijn Finance, Logistiek, Management, Staf en Ondersteuning.

Executive Assistant - fulltime - Den Haag

Als Executive Assistant bied je administratieve en organisatorische ondersteuning aan de directie van een internationale non-profitorganisatie. Je ondersteunt de Chief Executive, de Chief Midwife en de voorzitter bij hun dagelijkse werkzaamheden. Je beheert agenda’s en e-mail, organiseert internationale reizen en vergaderingen en bewaakt de opvolging van actiepunten. Daarnaast ben je een belangrijk aanspreekpunt voor interne en externe contacten en zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt.

Het aanbod

• Een bruto maandsalaris van €4.500,- tot € 5.200,- op basis van 40 uur per week;
• Een internationale werkomgeving binnen een organisatie met een maatschappelijke missie;
• Een veelzijdige functie met verantwoordelijkheid en contact met verschillende internationale stakeholders.

Jouw verantwoordelijkheden

• Directieondersteuning: Je ondersteunt de Chief Executive, de Chief Midwife en de voorzitter bij hun dagelijkse werkzaamheden en bent het eerste aanspreekpunt voor externe contacten;
• Agenda- en e-mailbeheer: Je beheert agenda’s, plant afspraken en bewaakt de opvolging van e-mails en actiepunten. Waar nodig stel je conceptantwoorden op;
• Vergaderingen en actiepunten: Je ondersteunt bij vergaderingen, maakt notulen wanneer nodig en zorgt ervoor dat gemaakte afspraken worden opgevolgd;
• Reisorganisatie: Je regelt internationale reizen, accommodaties en visa en verzorgt de bijbehorende administratie, zoals declaraties en dagvergoedingen;
• Communicatie en documentatie: Je ondersteunt bij het voorbereiden van briefings en spreeknotities en houdt relevante documenten en vertegenwoordigingsactiviteiten actueel;
• HR-ondersteuning: Je helpt bij administratieve HR-taken, zoals het beantwoorden van vragen van sollicitanten en het inplannen van sollicitatiegesprekken.

Gewenst profiel

Je bent een nauwkeurige en proactieve professional die goed kan organiseren, prioriteiten stelt en gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden. Je communiceert sterk, werkt graag samen en voelt je thuis in een internationale, multiculturele omgeving.

• Je hebt een afgeronde mbo- of hbo-opleiding, of een vergelijkbaar opleidingsniveau;
• Je hebt 3 tot 5 jaar ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur binnen een internationale organisatie;
• Je hebt ervaring met directieondersteuning, zoals agenda- en e-mailbeheer;
• Je beheerst de Engelse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je bent digitaal vaardig en kunt goed omgaan met deadlines en meerdere prioriteiten;
• Je bent oplossingsgericht, stressbestendig en communicatief sterk;
• Je hebt oog voor gelijkheid en diversiteit;
• Beheersing van de Nederlandse, Spaanse en/of Franse taal is een pré;
• Ervaring met het ondersteunen van een bestuur of directieteam is een pré.

Het bedrijf

De organisatie is een internationale non-gouvernementele organisatie die beroepsverenigingen van verloskundigen wereldwijd ondersteunt en vertegenwoordigt. Het doel is om het beroep van verloskundige verder te ontwikkelen en de toegang tot goede zorg tijdens de zwangerschap en bevalling te verbeteren. De organisatie werkt samen met partners uit verschillende landen en culturen en zet zich in voor betere gezondheidszorg voor moeders, pasgeborenen en vrouwen wereldwijd.

Interesse?

Is dit voor jou de ideale functie? Solliciteer dan direct met jouw cv/motivatie!

Twijfel je nog of heb je aanvullende vragen?

Neem contact via 010-4143366 of stuur een berichtje via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.

Aan jou de keuze!