Office Manager

32 uur per week | Tot €4.000 bruto per maand o.b.v. 40 uur | Office Management, Financiële administratie & HR

Jij ziet wat er moet gebeuren. En regelt het. Een factuur die nog openstaat, een vraag over de salarisadministratie en een collega die iets van je nodig heeft. Ondertussen zie jij dat een intern proces een stuk slimmer kan.

Waar anderen vooral een volle agenda zien, zie jij overzicht. Je schakelt snel, stelt prioriteiten en zorgt dat zaken geregeld worden. Niet omdat iemand je eraan herinnert, maar omdat jij zelf ziet wat er nodig is.

Als Office Manager ben jij de rechterhand van de directie én de verbindende schakel binnen de organisatie. Je krijgt de ruimte om zelfstandig beslissingen te nemen, processen te verbeteren en écht impact te maken. Klinkt als jouw manier van werken? Dan willen we je graag leren kennen!

Als Office Manager zorg je ervoor dat de dagelijkse bedrijfsvoering soepel verloopt. Je ondersteunt de directie en teamleads en bent verantwoordelijk voor drie belangrijke aandachtsgebieden.

Office management & financiële administratie

• Verzorgen van facturatie en debiteuren- en crediteurenbeheer;
• Verwerken van financiële mutaties en voorbereiden van betalingen;
• Bewaken van openstaande posten en betalingsafspraken;
• Coördineren van dagelijkse kantoorzaken en verbeteren van interne processen.

HR & personeelsadministratie

• Beheren van personeelsdossiers en verwerken van salarismutaties en declaraties;
• Onderhouden van contact met het externe salarisbureau;
• Coördineren van de beoordelingscyclus en beheren van alle HR-documenten;
• Vervullen van de rol als preventiemedewerker.

Projectadministratie

• Ondersteunen van teamleads en technical lead bij de projectadministratie;
• Bewaken van de administratieve voortgang en zorgen voor een correcte projectafronding.

Gevraagd

Je bent een zelfstandige en nauwkeurige aanpakker die overzicht houdt, snel schakelt en collega’s waar nodig durft aan te spreken. Daarnaast beschik je over:

• Minimaal mbo-werk- en -denkniveau;
• Bij voorkeur ervaring met officemanagement en/of financiële administratie;
• Affiniteit met HR en personeelsadministratie;
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden;
• Een proactieve, integere en oplossingsgerichte werkhouding;
• Ervaring met Simplicate, SnelStart of salarisadministratie is een pré.

Je combineert een zakelijke, resultaatgerichte instelling met oprechte aandacht voor mensen.

En naast al dat regelen? Zorg jij ook voor de gezelligheid! Van winteruitjes en speciale lunches tot een gezellig Oktoberfest. Jij krijgt de ruimte om leuke teamactiviteiten te organiseren en zorgt ervoor dat er naast het harde werken ook genoeg momenten zijn om samen plezier te maken.

Aanbod

Je krijgt een veelzijdige functie waarin je zelfstandig werkt, verantwoordelijkheid neemt en ruimte krijgt om jezelf verder te ontwikkelen. Daarnaast kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tot €4.000 op basis van 40 uur, afhankelijk van kennis en ervaring;
• Een dienstverband van 32 uur per week;
• Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid;
• Een afwisselende combinatie van officemanagement, financiële administratie en HR;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en procesverbetering;
• Een door de werkgever betaalde pensioenregeling;
• Dagelijks een verzorgde lunch;
• Een informele werksfeer met korte lijnen;
• Gezellige teamactiviteiten en betrokken collega's.

Waar je gaat werken

Je komt terecht bij een groeiende organisatie waar technologie, samenwerking en ontwikkeling centraal staan. De werksfeer is informeel, de lijnen zijn kort en eigen initiatief wordt gewaardeerd. Je werkt nauw samen met de directie en verschillende teamleads en krijgt de ruimte om écht invloed uit te oefenen op de dagelijkse bedrijfsvoering.

Hier ben je niet alleen degene die alles regelt, maar ook iemand die actief meebouwt aan een steeds professionelere organisatie.