Senior Recordmanager - Sociale Dienst Drechtsteden 24u/w

Standplaats: DORDRECHT
Duur: zsm - 05-05-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 20-10-2026

Senior Recordmanager
- Sociale Dienst Drechtsteden

Opdrachtdetails

•

• Startdatum: zo spoedig mogelijk

• Duur: 6 maanden, met mogelijkheid tot verlenging

• Aantal posities: 1

• Uren: minimaal 16 en maximaal 24 uur per week

• ZZP: niet mogelijk. Deze opdracht wordt uitsluitend ingevuld via detachering.

Waar kom je te werken?

De Sociale Dienst Drechtsteden is een regionale Sociale Dienst en werkt voor zeven gemeenten in de Drechtsteden. Ons doel is de inwoners in de Drechtsteden te ondersteunen waar nodig in een volwaardig en zelfstandig bestaan. Dit doen wij binnen de 5 opgaves: Dienstverlening, Bestaanszekerheid versterken, Ontwikkelen naar werk, Zorgen voor ondersteuning en Bedrijfsvoering.

Wat ga je doen?

Je ondersteunt de overgang naar volledig digitaal en papierloos werken binnen het sociaal domein. Daarbij adviseer je over digitale informatievoorziening, richt je beheerprocessen in en zorg je voor een toekomstbestendige informatiehuishouding. Samen met de informatiemanager werk je aan strategische organisatievraagstukken en vervul je een sleutelrol in een aanbestedingstraject, waaronder het opstellen van het programma van eisen.

•

• Adviseren over digitale informatievoorziening en de implementatie van papierloos werken.

• Opstellen van een informatiebeheerplan en actualiseren van vernietigingsprocedures conform de Archiefwet.

• Identificeren en vernietigen van digitale dossiers en documenten volgens de geldende procedures.

• Beheren, inrichten en doorontwikkelen van een documentmanagementsysteem, inclusief updates, technische wijzigingen en beheerafspraken.

• Optimaliseren en vastleggen van processen, verantwoordelijkheden, zaaktypen, documentsoorten en benodigde kennis of opleidingen.

Wat neem je mee?

Je bent een ervaren professional op het gebied van informatie- en recordmanagement en weet digitale processen binnen een gemeentelijke omgeving succesvol te vertalen naar de praktijk.

•

• Hbo-opleiding afgerond en aantoonbare kennis van de Archiefwet- en regelgeving (eis).

• Minimaal 3-5 jaar recente ervaring als recordmanager of adviseur digitale informatievoorziening (eis).

• Ervaring met het vertalen van gemeentelijke bedrijfsprocessen naar digitale workflows (eis).

• Meerjarige kennis van recordmanagement, documentmanagement, zaaksystemen en digitale archivering (eis).

• Ervaring met zaakgericht werken, systeemkoppelingen (pré).

• Sterke communicatieve vaardigheden.

Goed om te weten

•

• Iedereen die bij de Sociale Dienst Drechtsteden komt werken moet een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) hebben. Dit geldt zowel voor medewerkers in vast dienstverband als voor stagiairs en uitzend- en inhuurkrachten.

• Het inwinnen van referenties, een assessment (psychologische- en vaardigheidstest) of een (online) screening kan onderdeel uitmaken van de procedure.

• De Sociale Dienst Drechtsteden moet goed kunnen handelen bij grote incidenten en crises. Daarom is er een crisisorganisatie. Afhankelijk van je functie en vaardigheden kun je worden gevraagd om hierin een rol te vervullen. Als dit voor jou geldt, maken we duidelijke afspraken en krijg je de juiste training en ondersteuning. De kennis en ervaring die je opdoet, helpen je ook in je dagelijkse werk.

Functie-eisen:
aantoonbare kennis van de Archiefwet- en regelgeving
Minimaal 3-5 jaar recente ervaring als recordmanager of adviseur digitale informatievoorziening
Ervaring met het vertalen van gemeentelijke bedrijfsprocessen naar digitale workflows
Meerjarige kennis van recordmanagement, documentmanagement, zaaksystemen en digitale archivering
Iedereen die bij de Sociale Dienst Drechtsteden komt werken moet een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) hebben

Wensen:
Ervaring met zaakgericht werken, systeemkoppelingen