Programmamanager VTHA Zaaksysteem - LELYSTAD

Ben jij een daadkrachtige programmamanager die complexe implementatietrajecten tot een succes maakt? Dan is dit jouw kans! We zoeken een ervaren leider die integraal verantwoordelijk is voor de implementatie van een nieuw VTHA-zaaksysteem, inclusief alle procesmatige, organisatorische en technische aspecten. Je stuurt op een succesvolle inrichting, datamigratie, koppelingen, testen en ingebruikname, en begeleidt de organisatie naar een nieuwe manier van zaakgericht werken. Durf jij deze uitdaging aan en wil je impact maken op de toekomst van zaakgericht werken?

Wat ga je doen?

• Je gaat proactief de voortgang, planning, kwaliteit, het budget en risico’s bewaken, tijdig bijsturen waar nodig en zorgen dat mijlpalen worden behaald en afhankelijkheden effectief worden beheerd.
• Je gaat de complete projectorganisatie inrichten, met heldere rollen, verantwoordelijkheden en bevoegdheden, en functioneel leidinggeven aan betrokken projectleiders, waarbij je de samenhang tussen deelprojecten borgt.
• Je gaat een effectieve besluitvormingsstructuur opzetten en relevante vraagstukken tijdig voorleggen aan de besluitvormers, zodat strategische keuzes weloverwogen en efficiënt worden gemaakt.
• Je gaat de afspraken met de softwareleverancier stevig en professioneel bewaken, en tevens de coördinatie van noodzakelijke koppelingen en aansluitingen op landelijke voorzieningen verzorgen.
• Je gaat zorgen voor een naadloze afstemming tussen de inrichting van het systeem, de operationele werkprocessen en de specifieke behoeften van diverse gebruikersgroepen binnen de organisatie.
• Je gaat nauw samenwerken met alle betrokken disciplines, zoals VTHA, Informatie & Kwaliteit, ICT, Applicatiebeheer, HRM en Bedrijfsvoering, om een integrale aanpak te garanderen.
• Je gaat het verandertraject vormgeven en leiden, waarbij je ervoor zorgt dat medewerkers tijdig geïnformeerd, betrokken en grondig voorbereid zijn op de nieuwe manier van zaakgericht werken.
• Je gaat, in samenwerking met collega’s, passende communicatieplannen, duidelijke instructies en effectieve trainingen ontwikkelen en aanbieden om de adoptie van het nieuwe systeem te optimaliseren.
• Je gaat periodiek helder en gestructureerd rapporteren over de voortgang, geïdentificeerde risico’s, behaalde resultaten en eventuele afwijkingen aan de relevante stakeholders.

Eisen (knock-out)

• Je hebt minimaal 3 tot 5 jaar aantoonbare ervaring als ICT-projectmanager, bij voorkeur binnen de publieke sector.
• Je hebt ervaring met organisatiebrede verander- en implementatieopgaven.
• Je hebt ervaring met de implementatie van zaaksystemen.
• Je hebt kennis en ervaring met datagedreven werken en automatisering, procesoptimalisatie en datamigratie.
• Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving en kaders, waaronder de Omgevingswet, AVG, BIO, Woo en Archiefwet.
• Je hebt aantoonbare ervaring met zowel PRINCE2 als Agile/Scrum.
• Je hebt ervaring met leveranciersmanagement en het aansturen van externe partijen.
• Je hebt ervaring met het aansturen van meerdere projectonderdelen en/of projectleiders.

Wensen (gunningscriteria)

• Ervaring binnen een Omgevingsdienst, Gemeente, Provincie of vergelijkbare publieke organisatie is een pré.

Je kunt reageren tot woensdag 21 oktober 2026.

• Een goed salaris
• Een opdracht van 6 maanden
• Met optie tot 2 maal 6 maanden verlenging
• Een opdracht van 32 uur per week
• Wij bieden je cursussen en trainingen aan via onze Alisitas Academy, waarbij je zelf kunt aangeven wat je nodig hebt en belangrijk vindt
• Onze backoffice biedt ondersteuning in geval van incidenten. Zo sta je er niet alleen voor