Informatiebeheerder

Als Informatiebeheerder ben je verantwoordelijk voor het inrichten, beheren en verbeteren van het document- en informatiebeheer binnen het programma. Je zorgt dat informatie betrouwbaar, volledig, toegankelijk en geschikt is voor besluitvorming, uitvoering en verantwoording, en dat deze voldoet aan relevante wet- en regelgeving.

• Inrichten en beheren digitale archieven (o.a. SharePoint/Teams): structuur, versiebeheer en autorisaties.
• Kwaliteitsbewaking van informatie: waarborging van vindbaarheid, volledigheid en het signaleren van risicos en verbeterkansen.
• Afsluiting en overdracht van projectarchieven conform wet- en regelgeving.
• Ondersteuning en training van collegas; eerste aanspreekpunt voor vragen over documentbeheer.
• Doorontwikkeling informatiemanagement: verbeteringen in processen en systemen en een adviserende rol bij analyses en bijsturing.

Opleiding en ervaring

• HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring of affiniteit met documentbeheer, informatiemanagement of archivering.
• Basiskennis van relevante wet- en regelgeving (bijv. Archiefwet, Woo, AVG) of bereidheid dit te leren.
• Ervaring met digitale systemen zoals SharePoint, Teams of andere documentmanagementsystemen.
• Inzicht in (projectmatige) werkprocessen; bij voorkeur ervaring binnen een overheidscontext.

Competenties

• Gestructureerd werken met oog voor kwaliteit en detail.
• Analytisch vermogen en het vermogen knelpunten en verbeterkansen snel te signaleren.
• Plannen en organiseren.
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen collegas mee te nemen in veranderingen.
• Proactief en oplossingsgericht.

• Kandidaten ondergaan een pre-employmentscreening.
• De kandidaat beschikt over een geldig legitimatiebewijs (paspoort of identiteitskaart) dat bij intake en op de startdatum geldig is en getoond kan worden.

Gevraagd

Eisen:

1. De kandidaat beschikt over HBO werk- en denkniveau
2. De kandidaat heeft ervaring of affiniteit met documentbeheer, informatiemanagement of archivering
3. De kandidaat heeft basiskennis van relevante wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet, de Woo en de AVG, of is bereid dit te leren
4. De kandidaat heeft ervaring met digitale systemen zoals SharePoint, Teams of andere documentmanagementsystemen
5. De kandidaat heeft inzicht in (projectmatige) werkprocessen
6. De kandidaat mag in de twee jaar voorafgaand aan de inzet niet in dienst zijn geweest van de Gemeente Eindhoven
7. De kandidaat moet de pre-employmentscreening hebben afgerond voordat deze kan starten
8. De kandidaat beschikt bij de intake en op de startdatum van het contract over een geldig paspoort of een geldige identiteitskaart en kan dit ter controle overleggen

Wensen:

• Inzicht in (projectmatige) werkprocessen, bij voorkeur binnen een overheidscontext

Waar je gaat werken

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.