Capaciteitsplanner

Wil jij bijdragen aan een goede balans tussen de zorgvraag en de inzet van medewerkers? Als Capaciteitsplanner bij Zorgboog kijk je verder dan het rooster van vandaag. Je analyseert, adviseert en helpt onze planning steeds verder te verbeteren. Zo draag je bij aan continuïteit van zorg, een verantwoorde inzet van medewerkers en een toekomstbestendige organisatie.

Jouw rol als Capaciteitsplanner
Als Capaciteitsplanner ben jij de vakinhoudelijke expert die het overzicht houdt en vooruitkijkt. Je maakt niet zelf de dagelijkse roosters, maar analyseert planprestaties, signaleert knelpunten en vertaalt inzichten naar praktische adviezen en verbeteringen.
Je adviseert Clustermanagers en het Hoofd Capaciteitsplanning over capaciteit, bezetting en planning. Voor roosterplanners ben je het eerste inhoudelijke aanspreekpunt bij complexe vraagstukken. Je ondersteunt en coacht hen, signaleert waar extra kennis nodig is en helpt bij het ontwikkelen van een uniforme werkwijze.

Daarnaast houd je je bezig met:

• Het bewaken van een juiste en eenduidige toepassing van de CAO VVT, Arbeidstijdenwet en het roosterbeleid.
• Het ondersteunen bij bijzondere planningsvraagstukken, zoals de zomerplanning, VPT-planning en bereikbaarheidsregelingen.
• Het voorbereiden van en deelnemen aan operationele en tactische stuurwieloverleggen en het vertalen van afspraken naar de praktijk.
• Het verbeteren van planningsprocessen en het samenwerken met key-users en functioneel beheer aan de doorontwikkeling van ONS.
• Het verzorgen van instructies en trainingen voor roosterplanners, samen met collega’s.

Samen maken we het verschil
Een goede planning is meer dan een kloppend rooster. Het draait om de juiste balans tussen de zorgvraag, wat er op de locaties nodig is én de beschikbaarheid en persoonlijke wensen van medewerkers. Daarbij is het belangrijk om goed naar medewerkers te luisteren en hun wensen zoveel mogelijk mee te nemen in de planning.

Bij Zorgboog combineren we centrale regie met lokale betrokkenheid. Roosterplanners kennen hun locaties en teams. Jij brengt overzicht, expertise en samenhang en helpt hen om binnen gezamenlijke kaders te werken.

Je werkt nauw samen met roosterplanners, clustermanagers, het Hoofd Capaciteitsplanning en collega’s van HR, Control en functioneel beheer. Je begrijpt verschillende belangen, zoekt de verbinding en bent duidelijk over afspraken en kaders.

Zo bouwen we samen aan een voorspelbaar en doelmatig planproces dat bijdraagt aan goede zorg en een evenwichtige inzet van medewerkers.

Jouw ervaring en talenten
Je krijgt energie van samenwerken, verbinden en verbeteren. Je kijkt verder dan cijfers en roosters en begrijpt dat een goede planning draait om mensen, verschillende belangen en het maken van de juiste keuzes. Je weet goed te luisteren, denkt in mogelijkheden en brengt mensen en ideeën bij elkaar. Met jouw communicatieve vaardigheden maak je complexe vraagstukken begrijpelijk en weet je anderen te enthousiasmeren voor veranderingen.

Je hebt:

• Hbo werk- en denkniveau, bijvoorbeeld in planning, zorglogistiek of bedrijfskunde.
• Ervaring met personeelsplanning, roostering of capaciteitsmanagement; ervaring in de zorg is mooi meegenomen.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving, waaronder de Arbeidstijdenwet. Kennis van de CAO VVT is een pré.
• Ervaring met planning- en roostersystemen; kennis van ONS is een pré.
• Analytisch inzicht en het vermogen om informatie te vertalen naar praktische oplossingen en heldere adviezen.
• Sterke communicatieve vaardigheden en gevoel voor verschillende belangen en perspectieven.

Je bent een toegankelijke en enthousiaste gesprekspartner die makkelijk verbinding maakt met collega’s op verschillende niveaus. Je durft initiatief te nemen, stelt de juiste vragen en weet helder uit te leggen waarom bepaalde keuzes nodig zijn en welke impact deze hebben. Ook als belangen uiteenlopen, blijf je luisteren, zoek je naar gezamenlijke oplossingen en weet je anderen mee te nemen. Zo draag je bij aan een planning die niet alleen op papier klopt, maar ook in de praktijk werkt.

Wat bieden wij jou?

• Inschaling volgens cao VVT, FWG 55: minimaal €3.772,15 tot maximaal €5.413,38 bruto per maand (op basis van 36 uur);
• Een jaarcontract voor 28 uur per week (meer uren is bespreekbaar) met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een verantwoordelijke, organisatiebrede functie waarin je bijdraagt aan de verdere professionalisering van onze planorganisatie.
• De mogelijkheid om écht impact te maken op hoe we onze capaciteit nu en in de toekomst organiseren en zo bij te dragen aan onze ambitie om de aantrekkelijkste werkgever in de regio te worden.
• In november een eindejaarsuitkering (8,33%) en in mei vakantiegeld (8%)

Meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden vind je op de pagina arbeidsvoorwaarden en extra’s.

Solliciteren of meer weten?
Solliciteer direct via de sollicitatiebutton. Heb je inhoudelijk vragen of wil je kennis maken met het team, neem dan gerust contact op met Mark Schellings, Kwartiermaker Flexboog a.i, via ..
Heb je algemene vragen over de vacature? Mail via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of bel/app met ons via .
Je bent van harte welkom!

Goed om te weten dat interne kandidaten voorrang hebben en de gesprekken gepland worden in de week van 2 november.