Medewerker Debiteurenbeheer & Creditmanagement

Korte omschrijving
Ben jij communicatief sterk, werk je nauwkeurig en krijg je energie van het behalen van resultaten? Weet jij hoe je openstaande facturen opvolgt, duidelijke betalingsafspraken maakt en tegelijkertijd een goede klantrelatie onderhoudt? Dan is deze functie als Medewerker Debiteurenbeheer & Creditmanagement iets voor jou!
Voor een dienstverlenende organisatie in Noord-Nederland zoeken wij een daadkrachtige medewerker die verantwoordelijk wordt voor het bewaken van openstaande vorderingen en het opvolgen van betalingen. Je signaleert betalingsachterstanden op tijd, houdt overzicht over financiële risico's en denkt actief mee over het verbeteren van processen.
De functie is beschikbaar voor zowel fulltime als parttime, waarbij het aantal uren in overleg wordt bepaald. Hybride werken behoort tot de mogelijkheden.

Functie omschrijving
Als Medewerker Debiteurenbeheer & Creditmanagement speel je een belangrijke rol in het bewaken van de financiële processen. Je beheert de debiteurenportefeuille, onderhoudt contact met klanten over openstaande facturen en zorgt ervoor dat gemaakte betalingsafspraken worden nagekomen.
Je weet een goede balans te vinden tussen resultaatgericht werken en het onderhouden van professionele klantrelaties. Je durft door te vragen, stelt duidelijke grenzen wanneer dat nodig is en onderneemt actie bij betalingsachterstanden.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Actief beheren en bewaken van de debiteurenportefeuille.
• Telefonisch en schriftelijk opvolgen van vervallen facturen.
• Maken, vastleggen en bewaken van betalingsafspraken.
• Controleren van betalingstermijnen, kredietlimieten en voorwaarden van de kredietverzekering.
• Tijdig signaleren en intern bespreken van betalingsachterstanden en financiële risico's.
• Zorgdragen voor een correcte administratieve vastlegging van klantcontact, betalingsafspraken en vervolgacties.
• Afstemmen met collega's over factuurverschillen, disputen, correcties en klantafspraken.
• Voorbereiden en opvolgen van incassotrajecten in samenwerking met verantwoordelijke collega's en externe partijen.
• Analyseren van betalingsgedrag en signaleren van trends en verbeterpunten.
• Opstellen en bijhouden van overzichten en rapportages over openstaande posten, betalingsachterstanden en risico's.
• Meedenken over het verbeteren, digitaliseren en automatiseren van debiteurenprocessen.

Je werkt nauw samen met collega's van Finance en Backoffice en draagt zo bij aan een gezonde financiële positie van de organisatie.

Gevraagd

Functie eisen
Voor deze functie zoeken we iemand die stevig in zijn of haar schoenen staat, nauwkeurig werkt en gemakkelijk contact legt met klanten.
Daarnaast beschik je over:

• Bij voorkeur ervaring met debiteurenbeheer, financiële administratie of een vergelijkbare functie.
• Goede communicatieve vaardigheden en plezier in telefonisch klantcontact.
• Een assertieve, resultaatgerichte en professionele houding.
• Het vermogen om duidelijke betalingsafspraken te maken en deze consequent op te volgen.
• Een gestructureerde en nauwkeurige werkwijze.
• Het vermogen om overzicht te houden over meerdere dossiers, deadlines en prioriteiten.
• Een klantgerichte instelling, gecombineerd met de durf om duidelijk en standvastig op te treden wanneer dat nodig is.
• Ervaring met AFAS-software is een pré.
• Ervaring binnen de flexbranche is mooi meegenomen, maar geen vereiste.

Aanbod

Bedrijfsprofiel
Je komt te werken bij een dienstverlenende organisatie die uitzendbureaus ondersteunt bij hun administratieve en operationele werkzaamheden. De organisatie biedt onder andere ondersteuning op het gebied van contract- en salarisadministratie, debiteurenbeheer en verzuimrisico.
Hierdoor kunnen uitzendbureaus zich richten op hun kernactiviteiten: het vinden en plaatsen van de juiste kandidaten. Je werkt in een dynamische en groeiende organisatie waar samenwerking, korte communicatielijnen en een professionele dienstverlening centraal staan.

Arbeidsvoorwaarden
Je krijgt een verantwoordelijke en afwisselende functie binnen een organisatie waar ruimte is voor eigen initiatief en ontwikkeling.
Je kunt rekenen op:

• Een salaris tussen € 3.200 en € 4.000, afhankelijk van je ervaring.
• Een eindejaarsuitkering, waarvan de hoogte afhankelijk is van de behaalde KPI's.
• Pensioenopbouw via Brand New Day.
• Een fulltime of parttime dienstverband, waarbij het aantal uren in overleg wordt bepaald.
• De mogelijkheid om hybride te werken.
• Ruimte voor eigen initiatief en professionele ontwikkeling.
• Een informeel, enthousiast en hecht team met korte communicatielijnen.