Projectmanager ICT

Referentie: HLS-V19603

klant is een van de grootste regionale opleidingscentra (ROC) voor educatie en beroepsonderwijs in Nederland. voor iedereen in Rotterdam en omgeving voor wie een mbo-opleiding of volwassenenonderwijs een nuttige stap kan zijn op weg naar werk of een hogere opleiding.

De Projectmanager ICT is verantwoordelijk voor het voorbereiden, organiseren, uitvoeren en succesvol afronden van uiteenlopende ICT-projecten binnen de stafdienst ICT van Albeda. De projectmanager zorgt ervoor dat projecten beheerst worden uitgevoerd binnen de afgesproken scope, planning, kwaliteit en beschikbare capaciteit. Daarbij wordt nauw samengewerkt met opdrachtgevers, leveranciers, informatiemanagement, architectuur, beheer en andere betrokken disciplines.

De Projectmanager ICT werkt volgens de project- en portfolioprocessen van de stafdienst ICT en stemt nauw af met opdrachtgevers, informatiemanagement, architectuur, beheer, leveranciers en de portfolio-coördinator. De projectmanager levert een actieve bijdrage aan een beheerste uitvoering van het ICT-portfolio en de verdere professionalisering van projectmatig werken binnen Albeda.

Kernverantwoordelijkheden
Projectleiding
Leiding geven aan ICT-projecten gedurende de volledige projectlevenscyclus.
Opstellen en onderhouden van projectdocumentatie, waaronder projectvoorstellen, PID's, projectplannen, risicoanalyses en voortgangsrapportages.
Bewaken van planning, scope, kwaliteit, risico's, budget en afhankelijkheden.
Rapporteren aan opdrachtgever, stuurgroep en portfolio-overleg.
Aanbestedingen en implementaties
Voorbereiden en begeleiden van aanbestedingstrajecten voor ICT-oplossingen.
Vertalen van businessbehoeften naar functionele en technische eisen.
Begeleiden van implementaties van applicaties, infrastructuur- en cloudoplossingen.
Afstemmen met leveranciers gedurende de volledige implementatie.

ICT-infrastructuur
Leiden van projecten op het gebied van lifecycle management en vervanging van ICT-infrastructuur.
Coördineren van migraties, upgrades en implementaties.
Zorgdragen voor een gecontroleerde overdracht naar beheer.
ICT-deelprojecten binnen businessprojecten
Fungeren als ICT-projectmanager binnen organisatiebrede projecten.
Afstemmen met de overall projectmanager en vertegenwoordigen van het ICT-belang.
Coördineren van alle ICT-gerelateerde werkzaamheden binnen het project.

Onderwijs- en AV-oplossingen
Begeleiden van implementaties van audiovisuele voorzieningen, digitale schoolborden en onderwijsgerelateerde ICT-oplossingen.
Samenwerken met onderwijs, facilitair management en leveranciers om toekomstbestendige oplossingen te realiseren.
Stakeholdermanagement
Verbinden van opdrachtgevers, gebruikersorganisatie, leveranciers en ICT-specialisten.
Creëren van draagvlak en begeleiden van besluitvorming.
Signaleren van risico's, afhankelijkheden en knelpunten en tijdig escaleren waar nodig.

Eisen en competenties
HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een relevante opleiding op het gebied van ICT of projectmanagement.
Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als ICT-projectmanager binnen complexe organisaties.
Aantoonbare ervaring met implementatie-, migratie- en infrastructuurprojecten.
Kennis van en ervaring met projectmanagementmethodieken zoals PRINCE2, IPMA of vergelijkbaar.
Ervaring met stakeholdermanagement en het aansturen van multidisciplinaire projectteams.
Ervaring binnen een onderwijsinstelling of publieke organisatie is een pré.
Affiniteit met informatievoorziening, ICT-beheer en enterprise architectuur.