Manager Bedrijfsbureau

Voor een internationaal opererende organisatie binnen een projectmatige omgeving zoeken wij een Manager Bedrijfsbureau die de verbindende schakel vormt tussen projectvoorbereiding, inkoop en uitvoering. In deze veelzijdige functie combineer je de dagelijkse aansturing van meerdere afdelingen met het optimaliseren en professionaliseren van processen en werkwijzen. Je speelt een belangrijke rol in het bewaken van kosten, capaciteit en projectresultaten en levert vanuit jouw expertise een actieve bijdrage aan de verdere ontwikkeling van de organisatie binnen het managementteam.

Wat ga je doen?

Als Manager Bedrijfsbureau ben je verantwoordelijk voor de afdelingen calculatie, inkoop en projectafrekening. Daarnaast coördineer je de planning en organisatie van interne en externe montagecapaciteit. Je zorgt ervoor dat de verschillende disciplines goed samenwerken en projecten efficiënt, kosteneffectief en volgens planning worden gerealiseerd.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Leidinggeven aan en ontwikkelen van medewerkers binnen calculatie, inkoop, projectafrekening en montage.
• Bewaken van de kwaliteit, betrouwbaarheid en tijdigheid van projectcalculaties.
• Aansturen van de inkoopfunctie en bewaken van prijs, kwaliteit, leverbetrouwbaarheid en leveranciersafspraken.
• Onderhouden en uitbreiden van een betrouwbaar en concurrerend leveranciersnetwerk.
• Coördineren van de montage- en demontageplanning en beheren van het netwerk van zelfstandige monteurs en externe montagepartners.
• Bewaken van de beschikbaarheid, inzetbaarheid, kwaliteit en kosten van externe montagecapaciteit.
• Afstemmen van de keuze tussen interne uitvoering en uitbesteding, op basis van capaciteit, technische mogelijkheden, kosten en planning.
• Verantwoordelijk zijn voor projectafrekening en nacalculatie, waarbij je afwijkingen analyseert en vertaalt naar concrete verbeteracties.
• Samenwerken met Operations en Projectmanagement aan een integrale capaciteits- en projectplanning.
• Ontwikkelen en bewaken van KPI’s op het gebied van calculatie, inkoopresultaten, leveranciersprestaties, montagekosten en nacalculatie.
• Standaardiseren en optimaliseren van processen en bijdragen aan een goede inrichting en toepassing van het ERP-systeem.
• Deelnemen aan het managementteam en adviseren over de verdere ontwikkeling van de organisatie.

Je bent een praktische en resultaatgerichte leidinggevende die gemakkelijk schakelt tussen dagelijkse operationele vraagstukken en structurele verbeteringen. Je houdt overzicht, neemt verantwoordelijkheid en weet medewerkers en afdelingen met elkaar te verbinden. Daarbij heb je oog voor zowel de kwaliteit van de processen als de financiële resultaten.

Daarnaast beschik je over:

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een technische, bedrijfskundige of logistieke richting.
• Ervaring binnen een projectgestuurde technische, productie- of bouwomgeving.
• Ervaring met calculatie, inkoop, planning en/of projectbeheersing.
• Leidinggevende ervaring en het vermogen om medewerkers op een duidelijke en coachende manier aan te sturen.
• Commercieel en financieel inzicht, met kennis van kostprijzen, budgetten en projectmarges.
• Sterke organisatorische en analytische vaardigheden.
• Een proactieve, gestructureerde en besluitvaardige werkhouding.
• Ervaring met ERP-systemen.
• Het vermogen om effectief samen te werken binnen een MKB-organisatie met korte lijnen.

Je komt terecht in een groeiende, internationale projectorganisatie met een open en directe werkomgeving. Je krijgt een zelfstandige sleutelpositie waarin je veel verantwoordelijkheid draagt en daadwerkelijk invloed hebt op de dagelijkse operatie en de verdere professionalisering van de organisatie.

Daarnaast kun je rekenen op:

• Een brede leidinggevende functie met directe invloed op processen, samenwerking en resultaten.
• Een positie binnen het managementteam, met korte lijnen naar de directie.
• Veel ruimte voor eigen initiatief en het doorvoeren van verbeteringen.
• Een bruto maandsalaris tussen € 5.200 en € 6.500 op basis van een fulltime dienstverband, afhankelijk van kennis en ervaring.
• 24 vakantiedagen en 6 roostervrije dagen per jaar.
• 8,33% vakantiegeld.
• Een goede pensioenregeling, waarbij de werkgever 80% van de premie betaalt.
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen door middel van opleidingen en trainingen.

Je gaat aan de slag bij een internationaal opererende organisatie die uiteenlopende projecten van begin tot eind begeleidt en realiseert. Binnen de organisatie werken verschillende disciplines nauw samen, van de eerste voorbereiding en projectcoördinatie tot inkoop, productie, logistiek en uitvoering. Zo worden klantwensen vertaald naar concrete en kwalitatief hoogwaardige resultaten.

De organisatie is volop in ontwikkeling en richt zich op verdere groei en professionalisering. Daarbij staan het optimaliseren van processen, het versterken van de onderlinge samenwerking en het creëren van meer grip op kosten, capaciteit en projectresultaten centraal.