Managementassistent - cluster SOSolliciteren
Managementassistent - cluster SO
BLAU Bemiddeling
Managementassistent - cluster SO
Gemeente
Agenda beheer
Salaris in overleg
32 - 36 uur
BLAU Bemiddeling
Rotterdam
Samenvatting
Als managementassistent ondersteun jij drie gebiedsontwikkelaars en het management bij een gemeente. Jij beheert complexe agenda's, organiseert workshops en voert diverse administratieve en projectondersteunende taken uit.
Wat krijg je?
Salaris in overleg
32 - 36 uur
Loondienst (tijdelijk), Loondienst (vast)
Wat ga je doen?
- Beheren van complexe agenda's
- Afspraken en vergaderruimtes organiseren
- Afhandelen van inkomend telefoonverkeer
- Workshops en bijeenkomsten faciliteren
- Ondersteunen van diverse afdelingsprojecten
Rotterdam
Wat verwachten wij?
- 3 tot 5 jaar ervaring als managementassistent
- Ervaring met Outlook, MS Teams en Excel
- Ervaring met beheer van meerdere agenda's tegelijk
- 2 jaar ervaring als ondersteuner bij overheid (pre)
Volledige vacaturetekst
Binnen het cluster Stadsontwikkeling van de Gemeente Rotterdam vervul je een cruciale rol als managementassistent. Je ontzorgt drie gebiedsontwikkelaars, het afdelingshoofd en de teamleider in een dynamische omgeving. Naast complex agendabeheer faciliteer je inspirerende workshops en bijeenkomsten. Je draagt direct bij aan de groei van de stad terwijl je geniet van een centrale werkplek in het hart van Rotterdam. Grijp deze kans en laat de havenstad op rolletjes lopen!
32-36 uur per week | 1 maanden (verlengbaar) | Reageren kan tot 21-10-26
Voor Gemeente Rotterdam zijn wij op zoek naar een Managementassistent - cluster SO
Jouw functie
Meer tonenVoor Gemeente Rotterdam zijn wij op zoek naar een Managementassistent - cluster SO
Jouw functie
Als managementassistent ondersteun je primair drie Gebiedsontwikkelaars, het afdelingshoofd en de teamleider. Je pakt daarnaast andere ondersteunende werkzaamheden op. Het betreft een tijdelijke functie ter vervanging bij zwangerschapsverlof.
Wat ga je doen?- Complex agendabeheer
- Afspraken maken, vergaderruimtes reserveren en bezoekers aanmelden
- Telefoneren
- Faciliteren bij de organisatie van workshops en andere bijeenkomsten
- Ondersteunen van projecten, veelal gericht op de organisatie van de afdeling
- Administratieve taken, bijvoorbeeld bestellingen doen voor collegas
- Bijhouden van actielijsten van vergaderingen
- Flexibel en kan snel schakelen
- Servicegericht en resultaatgericht
- Nauwkeurig en stressbestendig
- Praktisch ingesteld en neemt initiatief
- Goede communicatieve vaardigheden
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk
Gevraagd
Eisen
- Je hebt minimaal een mbo-4 opleiding afgerond
- Je hebt werkervaring met Outlook, MS Teams en Excel
- Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als managementassistent, opgedaan in de afgelopen 5 jaar
- Je hebt werkervaring met het beheer van meerdere agendas tegelijk. Blijkend uit werkervaring in het cv
Wensen
- Je hebt een Hbo-opleiding afgerond
- Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als ondersteuner bij een overheidsorganisatie of een bedrijf
- Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring als managementassistent, opgedaan in de afgelopen 7 jaar
Aanbod
- Startdatum: 11-11-26.
- Looptijd: 1 maanden.
- Locatie: Rotterdam.
- Aantal uren: 32-36 uur per week.
- Contractvorm: Detachering.
Reageer direct!
De opdracht sluit 21-10-26.
Waar je gaat werken
BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:
- Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
- Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
- Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
- Snelle betaling.
- Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
- Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
- Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.
Over de werkgever
BLAU Bemiddeling
RotterdamWerving en selectie
Klein bedrijf
443 vacatures
BLAU Bemiddeling verbindt professionals met passende opdrachten binnen de publieke sector.
Binnen het publieke domein zijn wij breed aangesloten en weten we bij elke opdrachtgever onze weg. Dat maakt dat wij zorgen voor matches die inhoudelijk kloppen en direct van waarde zijn.
Wat ons onderscheidt, is dat wij écht weten waar we het over hebben. Onze recruiters werken zelf of hebben gewerkt bij de opdrachtgevers waarvoor wij bemiddelen. We kennen de praktijk, begrijpen de inhoud en weten hoe besluitvorming en processen écht lopen. Daardoor schakelen we snel en weten we precies hoe we iemand op het juiste moment aan tafel krijgen.
Transparantie en snelheid zijn daarbij vanzelfsprekend. We zijn open over salarissen, tarieven en voorwaarden en je hoort altijd direct van ons als je reageert op een opdracht.
Bij BLAU werk je met korte lijnen en persoonlijk contact. Je hebt direct iemand te spreken die met je meedenkt, eerlijk is over je kansen en samen met jou kijkt welke stap écht bij je past.
Samen kijken welke opdracht écht bij jou past?
Je vindt ons aanbod en meer informatie op www.blaubemiddeling.nl.
Dit bedrijf werft al sinds 2022 via Werkzoeken.nl, je sollicitatie is in goede handen.
Zo werkt solliciteren
- Snel en eenvoudig via je mobiel
- Solliciteer in 1 minuut
- CV niet verplicht
- Volg je sollicitatie via Track & Trace
- Volg je sollicitatie via Track & Trace
Goed om te weten
S
Rechtstreeks contact
Sven van BLAU Bemiddeling ontvangt jouw sollicitatie.
Makkelijk solliciteren Solliciteren
