Managementassistent

Als Managementassistent - cluster SO in de regio Rotterdam ben je de spin in het web die de continuïteit bewaakt tijdens een tijdelijke vervanging. Je ondersteunt meerdere gebiedsontwikkelaars, het afdelingshoofd en de teamleider zodat processen soepel blijven lopen. Met jouw inzet los je plannings- en organisatorische knelpunten op, waardoor collega’s zich stapsgewijs op hun kerntaken kunnen richten.

Als Managementassistent - cluster SO werk je nauw samen met drie Gebiedsontwikkelaars en de leiding van de afdeling. Je bent het aanspreekpunt voor interne contacten en zorgt dat benodigde informatie op tijd beschikbaar is voor overleg. Binnen cluster SO werk je in een compact en betrokken team in Rotterdam; je biedt stabiliteit en structuur tijdens de vervangingsperiode zodat de afdeling efficiënt blijft functioneren.

In je rol als Managementassistent - cluster SO schakel je tussen verschillende prioriteiten en draag je bij aan verbeteringen binnen de afdeling. Je gebruikt je nauwkeurigheid en praktische instelling om overzicht te bewaren, onder druk te blijven presteren en collega’s te ontzorgen. Daarbij overleg je regelmatig met het afdelingshoofd en de teamleider om afstemming en voortgang te borgen.

• Je beheert complexe agenda's.
• Je regelt vergaderingen en meldt bezoekers aan.
• Je beantwoordt en voert telefoongesprekken.
• Je faciliteert bijeenkomsten en workshops.
• Je ondersteunt projecten gericht op de organisatie van de afdeling.
• Je verzorgt administratieve taken en bestellingen.
• Je houdt actielijsten en opvolging bij.

Gevraagd

• Je hebt minimaal een mbo-4 opleiding afgerond.
• Je hebt werkervaring met Outlook, MS Teams en Excel.
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als managementassistent opgedaan in de afgelopen 5 jaar.
• Je hebt werkervaring met het beheer van meerdere agenda’s tegelijk blijkend uit werkervaring in het cv.