Directieassistent

Binnen deze domeinen heb je mandaat om zelfstandig te beslissen:

• Directie: agenda’s, mailboxen en overleggen; je legt besluiten en actiepunten vast en volgt op tot alles is afgerond;
• Dossiers & besluitvorming: je zoekt zaken tot op de bodem uit en levert feiten, opties en een onderbouwd advies;
• Structuur & processen: je legt werkwijzen vast en bewaakt de naleving. Wat niet is vastgelegd, is niet geregeld;
• Inkoop facilitair & verpakkingen: offertes, onderhandeling en contractering. Je bewaakt prijzen, levertijden en voorraden, zodat de productie nooit stilvalt door een ontbrekende doos, folie of etiket;
• HR: je bent de sleutel tussen HR-adviseur en loonadministratie. Dossiers, contracten, mutaties en verlof verwerk je tijdig en foutloos, conform de cao Vleessector;
• Contractbeheer & uitvoeringscontrole: je beheert alle lopende contracten, van onderhoud en schoonmaak tot het wagenpark, en controleert of leveranciers leveren wat is afgesproken. Geen opzegtermijn of keuring verloopt ongemerkt;
• Klantcontact: eerste aanspreekpunt voor (nieuwe) klanten; je handelt zelf af of zorgt dat het binnen de afgesproken termijn wordt opgepakt.

Over jou

• Je maakt keuzes en staat ervoor, ook als ze niet populair zijn;
• Je bent liever duidelijk dan geliefd en zegt nee wanneer het belang van de organisatie dat vraagt;
• Je kiest de kortste route van probleem naar oplossing en laat je niet afleiden door ruis of omwegen;
• Je accepteert geen ‘bijna klaar’: je volgt op tot het geregeld is.

Herken je jezelf vooral in ‘behulpzaam’ en ‘flexibel’? Dan is dit niet jouw functie.

Een vooruitstrevend MKB-bedrijf in de foodsector met meerdere werkmaatschappijen. Nuchter, loyaal en direct: afspraak is afspraak. Innovatie, digitalisering en kwaliteit spelen een steeds grotere rol.

• Afgeronde mbo-4- of hbo-opleiding in officemanagement, managementassistent of vergelijkbaar;
• Minimaal 3 jaar ervaring als directie- of managementassistent, met aantoonbaar zelfstandige verantwoordelijkheid voor meerdere domeinen;
• Foutloos in Microsoft Office en in het Nederlands, in woord en geschrift;
• Besluitvaardig, consequent, conflictbestendig en absoluut discreet;
• Affiniteit met de food- of agrarische sector is een pluspunt.

• Een sleutelpositie naast de directie, met mandaat en zichtbare invloed;
• 32 tot 36 uur per week;
• € 3.500 - € 5.000 bruto per maand op fulltimebasis, afhankelijk van kennis en ervaring;
• Cao Vleessector, inclusief 2% eindejaarsuitkering en reiskostenvergoeding;
• Laptop en telefoon van de zaak;
• Werkplek in Andelst, direct aan de A15 bij knooppunt Valburg.

Leg jij de lat hoog - voor jezelf én voor anderen - en ga je recht op je doel af? Dan maken we graag kennis!

Solliciteer door je cv en korte motivatie te sturen.