Projectsecretaris

Als Projectsecretaris Maatschappelijk Vastgoed ben jij de rechterhand van de projectmanager. Je ondersteunt bij de voorbereiding, uitvoering en beheersing van uiteenlopende vastgoedprojecten. Denk aan nieuwbouw en renovatie van scholen, multifunctionele accommodaties en sportvoorzieningen.

Je houdt overzicht over de voortgang, bewaakt afspraken en zorgt ervoor dat alle betrokken partijen over de juiste informatie beschikken. Je stelt projectdocumenten, bestuurlijke besluitvormingsstukken en inhoudelijke notities op. Daarbij weet je hoe gemeentelijke processen werken en houd je rekening met de bestuurlijke en politieke omgeving waarin je actief bent.

Ook op financieel gebied heb je een belangrijke rol. Je verzorgt de projectadministratie, bewaakt budgetten en urenbesteding en signaleert tijdig mogelijke afwijkingen. Zo help je de projectmanager om grip te houden op planning, kosten en resultaten.

Daarnaast organiseer je zelfstandig projectoverleggen, informatieavonden en bijeenkomsten met stakeholders. Van het opstellen van de agenda en het verzamelen van stukken tot de verslaglegging en opvolging van actiepunten: jij regelt het.

Je krijgt bovendien de ruimte om zelfstandig deelvraagstukken uit te werken en kleinere deelprojecten te begeleiden. Je schakelt gemakkelijk tussen inhoud, organisatie en communicatie en weet verschillende belangen bij elkaar te brengen.

Kortom, jij bent degene die achter de schermen zorgt dat alles op rolletjes loopt, zodat de stad zich verder kan ontwikkelen.

Je krijgt een veelzijdige functie binnen een gemeentelijke organisatie waar volop wordt geïnvesteerd in de toekomst van de stad. Je werkt aan maatschappelijk relevante vastgoedprojecten die direct bijdragen aan goede onderwijs- en sportvoorzieningen voor inwoners.

De belangrijkste arbeidsvoorwaarden:

• Een tijdelijke opdracht voor 36 uur per week, met een looptijd van één jaar en een optie tot verlenging. De beoogde startdatum is 16 november 2026, of zo spoedig mogelijk na ontvangst van een VOG, in overleg.
• Een functie op het niveau van schaal 10 van de cao Gemeenten, binnen een professionele werkomgeving met ruimte voor eigen verantwoordelijkheid en samenwerking.

Je bent een organisatorisch sterke professional die zich thuis voelt in een omgeving waar verschillende belangen samenkomen. Je communiceert helder, werkt gestructureerd en weet collega's en externe partijen op een prettige manier met elkaar te verbinden. Ook wanneer er meerdere projecten tegelijk lopen, houd jij het hoofd koel.

Daarnaast breng je het volgende mee:

• Aantoonbare ervaring met maatschappelijke vastgoedontwikkeling en inzicht in projectbeheersing, projectmatig werken en bij voorkeur gemeentelijke procedures en besluitvormingsprocessen.
• Affiniteit met onderwijshuisvesting en bij voorkeur kennis van relevante wet- en regelgeving. Een bouwkundige achtergrond is een pré.

Je bent analytisch, flexibel en stressbestendig. Je neemt initiatief, signaleert knelpunten voordat ze problemen worden en voelt je verantwoordelijk voor een goede voortgang van de projecten.

Waar je gaat werken

Bouwen aan een stad die volop in ontwikkeling is? Daar komt meer bij kijken dan alleen stenen stapelen. Voor een gemeentelijke organisatie in Lelystad zoeken wij een Projectsecretaris Maatschappelijk Vastgoed die graag het overzicht bewaart, mensen verbindt en ervoor zorgt dat projecten soepel verlopen.

De komende jaren staat er flink wat op de planning. Van de vernieuwing van schoolgebouwen en de bouw van nieuwe onderwijslocaties tot de ontwikkeling van moderne sportaccommodaties. Door de groei van de stad neemt de behoefte aan goede maatschappelijke voorzieningen alleen maar toe.

Je gaat aan de slag binnen een team dat verantwoordelijk is voor de ontwikkeling, realisatie en het beheer van gemeentelijk vastgoed. Je werkt nauw samen met projectmanagers en verschillende interne en externe betrokkenen. De lijnen zijn kort, de projecten veelzijdig en jouw bijdrage is belangrijk om plannen daadwerkelijk van de grond te krijgen.

Ben jij de Projectsecretaris Maatschappelijk Vastgoed die wij zoeken? Neem dan contact op met Karst Sieffers via 06-82298718 of mail via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..