KMTP/ Groei & Bloei Coördinator Verenigingsontwikkeling (24-32 uur per week)

KMTP/ Groei & Bloei Coördinator Verenigingsontwikkeling (24-32 uur per week)
Groei & Bloei zoekt een coördinator met projectmanagementervaring die onze ruim 100 lokale afdelingen helpt om sterker, makkelijker en toekomstgerichter te werken. Je zorgt dat onze afdelingen zich gezien, gehoord en ondersteund voelen, verbindt mensen en ideeën en zorgt vooral dat goede initiatieven ook echt van de grond komen.
KMTP/ Groei & Bloei is een landelijke vereniging én een sterk mediamerk. Met ons magazine, onze online kanalen en ruim 100 lokale afdelingen bereiken en verbinden we tuiniers door heel Nederland. Juist in die combinatie zit veel kracht. Maar die ontstaat niet vanzelf. Een goed idee vanuit het landelijke bureau moet op tijd bij afdelingen terechtkomen en daar bruikbaar worden. En andersom willen we sneller zien wat lokaal goed werkt, zodat andere afdelingen daarvan kunnen profiteren.
Daar ga jij voor zorgen.
Wat ga je doen?
Je bent de verbindende schakel tussen het landelijke bureau en onze afdelingen. Niet door alles voor afdelingen op te lossen, maar door te zorgen dat zij makkelijker zelf verder kunnen én dat goede landelijke plannen ook daadwerkelijk lokaal landen.
Je vertaalt bijvoorbeeld een thema uit Groei & Bloei naar iets waar afdelingen mee aan de slag kunnen: een activiteit, spreker, workshop, campagne of concreet draaiboek. Je wacht daarbij niet tot het magazine op de mat ligt, maar zit vroeg met de hoofdredacteur en collega's om tafel. Zo kunnen magazine, online en activiteiten elkaar versterken.
Je trekt daarnaast zelfstandig projecten voor de vereniging. Van idee tot uitvoering. Je maakt een plan, betrekt de juiste mensen, bewaakt planning en budget en zorgt dat het gebeurt. Een project als onze lopende samenwerking met Bio-Kultura laat goed zien wat we bedoelen: een goed idee professioneel organiseren en zo neerzetten dat afdelingen en leden er enthousiast van worden.
Ook help je afdelingen om zich professioneler te presenteren. Bijvoorbeeld met goede materialen voor ledenwerving, een herkenbare uitstraling op beurzen en activiteiten en praktische hulpmiddelen die niet in een map verdwijnen, maar daadwerkelijk worden gebruikt.
Je bent regelmatig in het land. Je praat met besturen, ziet waar het goed gaat en waar het vastloopt en helpt een afdeling om weer een stap verder te komen. Soms gaat dat over communicatie of ledenwerving, soms over het vinden van vrijwilligers of bestuursleden. Je neemt het probleem niet over, maar helpt mensen om mogelijkheden te zien en zelf in beweging te komen.
En zie je ergens iets dat fantastisch werkt? Dan zorg je dat niet alleen die ene afdeling ervan profiteert.
Je werkt nauw samen met het verenigingsteam, de hoofdredacteur en de directeur. Binnen het secretariaat zit veel kennis van de afdelingen en zijn de persoonlijke relaties sterk. Jij voegt daar projectkracht, structuur en ontwikkeling aan toe.

Gevraagd

Wat moet je in huis hebben?
Dit is geen functie voor iemand die vooral graag plannen schrijft. We zoeken iemand die organiseert, regelt en afmaakt. Iemand die op maandag met een afdelingsvoorzitter aan tafel zit, dinsdag een projectplanning maakt en woensdag collega's en vrijwilligers achter een gezamenlijk idee krijgt.
Je hebt een paar jaar stevige werkervaring (4 tot 7 jaar) en hebt aantoonbaar projecten van begin tot eind geleid. Je kunt structuur aanbrengen, prioriteiten stellen en meerdere dingen tegelijk overzien zonder dat deadlines verdwijnen.
Minstens zo belangrijk is hoe je met mensen omgaat. Onze afdelingen zijn zelfstandig en worden gerund door vrijwilligers. Je kunt dus niet simpelweg zeggen hoe iets moet. Je moet luisteren, begrijpen wat er speelt en vervolgens mensen enthousiast krijgen om iets anders of nieuws te proberen. Je voelt goed aan hoe je verandering in beweging krijgt zonder mensen daarbij kwijt te raken.
Daarvoor hoef je niet voorzichtig om alles heen te bewegen. We zoeken juist iemand die vriendelijk én stevig is. Die een voorzitter met tientallen jaren ervaring serieus neemt, maar ook durft te zeggen: volgens mij kan dit handiger. En die daarna niet wegloopt, maar helpt om die volgende stap ook echt te zetten.
Verder zoeken we iemand die:

• zelfstandig projecten kan leiden en daarin eigenaarschap pakt;
• makkelijk contact maakt met heel verschillende mensen en vertrouwen opbouwt;
• vrijwilligers begrijpt en weet dat beïnvloeden vaak belangrijker is dan formele bevoegdheid;
• praktisch genoeg is om zelf de handen uit de mouwen te steken;
• patronen herkent: je ziet wanneer vijf afdelingen eigenlijk met hetzelfde probleem worstelen en maakt daar één goede oplossing voor;
• goed kan samenwerken met collega's die ieder hun eigen expertise en verantwoordelijkheid hebben;
• helder communiceert, mondeling én schriftelijk;
• nieuwsgierig is naar wat er buiten Groei & Bloei gebeurt en goede ideeën naar binnen haalt;
• graag op pad gaat en het leuk vindt om een herkenbaar gezicht van het landelijke bureau te worden.

Je hoeft geen tuinexpert te zijn. Affiniteit met tuinieren, groen en de missie van Groei & Bloei helpt natuurlijk wel. Veel belangrijker is dat je energie krijgt van verenigingen, mensen en verandering en dat je ideeën kunt omzetten in resultaat.

Aanbod

Wanneer doe je het goed?
Na een jaar willen we niet alleen kunnen zeggen dat afdelingen prettig contact met je hebben. We willen het kunnen zien.
Er staat minstens één nieuw verenigingsbreed project dat net zo professioneel en enthousiast is ontvangen als Bio-Kultura. Afdelingen beschikken over betere materialen voor bijvoorbeeld ledenwerving, activiteiten en beurzen en gebruiken die ook daadwerkelijk. Goede ideeën uit afdelingen worden actief gedeeld en elders toegepast. En er zijn afdelingen die kunnen zeggen: zonder deze persoon waren we hier niet gekomen.
Dat is uiteindelijk waar deze functie om draait: niet nóg een laag tussen landelijk en lokaal, maar iemand die ervoor zorgt dat de kracht die al in Groei & Bloei zit veel beter wordt benut.
Wat bieden we?
Een nieuwe functie waarin je veel ruimte krijgt om zelf iets op te bouwen en zichtbaar verschil te maken binnen een vereniging met ruim 100 lokale afdelingen.