Technisch Magazijnbeheerder / Spare Parts Coördinator

Ben jij iemand die graag structuur aanbrengt, technisch inzicht heeft en het leuk vindt om zowel praktisch als commercieel bezig te zijn? Wil jij de verantwoordelijkheid krijgen om een magazijn opnieuw in te richten en tegelijkertijd betrokken zijn bij de inkoop en verkoop van technische onderdelen? Dan is deze functie als Technisch Magazijnbeheerder / Spare Parts Coördinator iets voor jou! In deze veelzijdige functie krijg je de kans om een magazijn vanaf de basis opnieuw op te zetten en verder te professionaliseren. Je zorgt voor een overzichtelijke voorraad, efficiënte werkprocessen en een goede beschikbaarheid van technische onderdelen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de inkoop en verkoop van spare parts. Je onderhoudt contact met leveranciers, behandelt klantaanvragen en zorgt ervoor dat de juiste onderdelen op het juiste moment beschikbaar zijn. Het bijzondere aan deze functie is dat je niet in een volledig ingerichte werkomgeving terechtkomt. Je krijgt juist de vrijheid om zelf structuur aan te brengen, processen op te zetten en jouw eigen werkwijze te ontwikkelen. Ben jij ondernemend, praktisch ingesteld en krijg je energie van het opbouwen en verbeteren van processen? Dan kom ik graag met je in contact.

Wat ga je doen als Technisch Magazijnbeheerder / Spare Parts Coördinator?

Als Technisch Magazijnbeheerder / Spare Parts Coördinator ben je verantwoordelijk voor het organiseren, beheren en verder ontwikkelen van het technische magazijn.

Je combineert praktische magazijnwerkzaamheden met voorraadbeheer, inkoop, verkoop en administratieve taken. Daarbij ben je het aanspreekpunt voor collega's, klanten en leveranciers als het gaat om technische onderdelen.

Een belangrijk onderdeel van jouw functie is het opnieuw opzetten en structureren van het magazijn. Je bepaalt hoe onderdelen het beste opgeslagen en geregistreerd kunnen worden en zorgt ervoor dat de voorraad overzichtelijk en betrouwbaar is.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Opnieuw opzetten en inrichten van het technische magazijn, waarbij je zorgt voor een logische en overzichtelijke indeling;
• Inventariseren, categoriseren en registreren van aanwezige technische onderdelen en spare parts;
• Opzetten en verbeteren van een efficiënt voorraadbeheersysteem;
• Bewaken van voorraadniveaus en tijdig signaleren wanneer onderdelen moeten worden aangevuld;
• Verzorgen van de inkoop van technische onderdelen bij verschillende leveranciers;
• Opvragen en vergelijken van offertes op prijs, kwaliteit en levertijd;
• Onderhouden van contact met leveranciers over bestellingen, beschikbaarheid en leveringen;
• Behandelen van klantaanvragen voor de verkoop van spare parts;
• Opstellen van offertes en verwerken van verkooporders;
• Adviseren van klanten over beschikbare onderdelen en technische mogelijkheden;
• Verzorgen van de ontvangst, controle, opslag en verzending van onderdelen;
• Afstemmen met monteurs en technische collega's over benodigde materialen voor onderhoud en reparaties;
• Bijhouden van de voorraadadministratie en verwerken van inkoop- en verkoopgegevens;
• Signaleren van verbeterpunten binnen de magazijnorganisatie en logistieke processen;
• Zelfstandig ontwikkelen en implementeren van efficiëntere werkmethoden.

Wie ben jij?

Je bent een zelfstandig en ondernemend persoon die graag verantwoordelijkheid neemt en energie krijgt van het organiseren en verbeteren van processen.

Je vindt het leuk om praktisch bezig te zijn in een magazijn, maar hebt ook interesse in de administratieve en commerciële kant van het werk. Je houdt overzicht, werkt gestructureerd en weet hoe belangrijk een goed georganiseerde voorraad is.

Daarnaast beschik je over technisch inzicht en kun je gemakkelijk schakelen met monteurs, leveranciers en klanten.

Verder breng je het volgende mee:

• Minimaal mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een technische of logistieke richting;
• Ervaring met magazijnbeheer, voorraadbeheer, technische inkoop of verkoop;
• Affiniteit met technische onderdelen, machines en industriële installaties;
• Het vermogen om zelfstandig een magazijn te organiseren en verder te ontwikkelen;
• Een gestructureerde en nauwkeurige manier van werken;
• Goede administratieve vaardigheden;
• Ervaring met voorraadbeheersystemen of ERP-software is een pré;
• Commercieel inzicht en interesse in de inkoop en verkoop van onderdelen;
• Goede communicatieve vaardigheden;
• Een praktische en oplossingsgerichte instelling;
• Het vermogen om overzicht te bewaren en prioriteiten te stellen;
• Een ondernemende en proactieve werkhouding;
• De motivatie om processen te verbeteren en zelfstandig verantwoordelijkheid te nemen.

Wat worden je voorwaarden als Technisch Magazijnbeheerder / Spare Parts Coördinator?

Als Technisch Magazijnbeheerder / Spare Parts Coördinator krijg je een zelfstandige en veelzijdige functie waarin magazijnbeheer, techniek, inkoop en verkoop samenkomen.

Het bijzondere aan deze rol is dat je de mogelijkheid krijgt om zelf een magazijn opnieuw op te bouwen en jouw stempel te drukken op de verdere ontwikkeling ervan.

Je kunt rekenen op:

• Een salaris tussen de € 3.500 - € 4.800 bruto per maand afhankelijk van ervaring en niveau;
• Maar liefst 38 vakantiedagen;
• 8% vakantiegeld over je bruto jaarsalaris;
• Een persoonlijk opleidingsbudget tot € 2.000;
• Een reiskostenvergoeding en goede pensioenregeling;
• Veel vrijheid, zelfstandigheid en verantwoordelijkheid;
• De mogelijkheid om een technisch magazijn vanaf de basis opnieuw in te richten;
• Een combinatie van praktische, administratieve en commerciële werkzaamheden;
• Een functie waarin je actief betrokken bent bij de inkoop en verkoop van spare parts;
• Ruimte om eigen ideeën en verbeteringen door te voeren;
• Een informele werksfeer met korte communicatielijnen;

Organisatie

Deze organisatie is gespecialiseerd in het ontwerpen, ontwikkelen en realiseren van constructieve en mechanische oplossingen voor uiteenlopende industriële toepassingen. Er wordt gewerkt aan technisch uitdagende maatwerkprojecten waarbij kwaliteit, betrouwbaarheid en innovatie centraal staan.

Van engineering en werkvoorbereiding tot productie en montage: verschillende disciplines werken nauw met elkaar samen. Doordat projecten grotendeels in eigen beheer worden uitgevoerd, ben je betrokken bij het volledige traject van ontwerp tot realisatie en zie je technische ideeën daadwerkelijk tot leven komen.

Werksfeer

Binnen de organisatie heerst een nuchtere, informele en praktische werksfeer. De lijnen zijn kort en collega’s uit verschillende disciplines weten elkaar gemakkelijk te vinden. Hierdoor kan er snel worden geschakeld en worden technische uitdagingen gezamenlijk aangepakt.

Je krijgt veel vrijheid en verantwoordelijkheid binnen je functie en er is volop ruimte voor eigen initiatief. Heb je een goed idee of zie je mogelijkheden om een project of proces slimmer aan te pakken, dan wordt jouw inbreng gewaardeerd. Samenwerken, vakmanschap en een hands-on mentaliteit staan centraal.